En un coup d'œil
- Missions: Gérez les finances et l'administration d'un laboratoire innovant au sein de CentraleSupélec.
- Entreprise: CentraleSupélec, une institution dynamique et multiculturelle orientée vers l'innovation.
- Avantages: Travail dans un environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Gif-sur-Yvette, ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche ayant un impact direct sur les Objectifs de Développement Durable.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur.
Le salaire estimé est compris entre 47250 - 57750 € par an.
Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !
Mission
La Direction de la Recherche de Centrale Supélec recherche un(e) Responsable administratif et financier pour le
Laboratoire de Génie Industriel
( LGI ), l’une des 16 unités de Recherche de Centrale Supélec (Université Paris-Saclay).
Il étudie les systèmes socio-techniques tout au long de leur cycle de vie.
Composé de 83 chercheurs répartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales et de 7 chaires industrielles.
Ses travaux contribuent directement à plusieurs Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies.
Votre mission principale du poste sera la responsabilité administrative et financière du laboratoire comptant environ 120 personnes. Il est en cours de devenir une
Zone à Régime Restrictif et en suit déjà les recommandations.
Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière et d’assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies de manière continue.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la directrice du laboratoire.
Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes en gestion financière et en gestion administrative.
- Gestion financière (en collaboration avec la directrice du laboratoire)
- Superviser et contrôler l’exécution budgétaire.
- Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
- Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
- Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.
- Produire et analyser les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction
- Participer à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.
- Assurer la veille réglementaire et diffuser l’information auprès du gestionnaire.
- Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.
- Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
- Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.
- Gestion Administrative (en Collaboration Avec L’assistante/gestionnaire)
- L’accueil des nouveaux arrivants.
- L’identification des process adaptés à chaque nouvelle arrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers de demande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement des accords et signatures.
- L’accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarches administratives.
- Les commandes publiques.
- La gestion des frais de déplacement des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire, le suivi des missions terminées.
- Les actions sur les référentiels.
- L’organisation des soutenances de thèse.
- La participation à l’organisation des évènements du Laboratoire.
- Profil
Issu(e) d’une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d’une expérience réussie à minima de 5 ans , avec une composante en management et idéalement dans l’enseignement supérieur.
Vous disposez d’une solide connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière.
La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
- Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type «
- SIFAC
- » ou «
- GESLAB
», un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vous démontrez des qualités relationnelles et managériales qui vous permettent de travailler, en équipe en suscitant son adhésion , de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B2 du cadre européen
(CECRL), vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international.
Rejoindre Centrale Supélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités.
Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat.
A) ou contractuel de droit public, pour un contrat à durée indéterminée.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Compétences
- Gestion Administrative et Financière
- Rigueur
- Leadership
- Sens du service
- Gestion Budgétaire et Comptable Publique
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif et financier au sein du LGI (F/H) in Gif-sur-Yvette employeur : CentraleSupélec International Affairs
Rejoindre la Fondation CentraleSupélec, c'est intégrer une institution dynamique et multiculturelle qui valorise l'innovation et le soutien aux étudiants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'accompagnement des étudiants dans leur parcours académique. Située sur le campus de Gif-sur-Yvette, au cœur de l'écosystème de l'Université Paris Saclay, cette position offre un cadre stimulant pour contribuer à des projets significatifs tout en interagissant avec des acteurs internationaux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CentraleSupélec International Affairs
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier au sein du LGI (F/H) in Gif-sur-Yvette
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez CentraleSupélec International Affairs.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez CentraleSupélec International Affairs, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier au sein du LGI (F/H) in Gif-sur-Yvette
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre CentraleSupélec International Affairs et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez CentraleSupélec International Affairs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CentraleSupélec International Affairs
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que CentraleSupélec International Affairs soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez CentraleSupélec International Affairs et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
