Chargée de missions pédagogiques et communication in Iffendic

Le poste est situé au siège de l’association : 1 Allée des Charmilles à 35750 Iffendic.

/// Conditions d’exercice

• Convention ÉCLAT, indice 330 ;
• L’activité est assurée en équivalent temps plein sur la base de 35h hebdomadaires ;
• Compte tenu de l’activité de l’association, certains w-e seront travaillés (moins de 8 par an) ;
• L’activité de l’association se déroulant majoritairement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront attribués principalement hors saison.

Gestion pédagogique des séjours

• En lien avec les membres du conseil d’administration : rechercher des lieux d’accueil et creer de nouveaux séjours ;
• Animer la commission de suivi de direction : entretiens d’embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
• Piloter le suivi des demandes d’inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ; - - Diriger un séjour au sein de l’association ;
• Participer aux réflexions sur l’amélioration de la qualité des séjours ;
• Gérer les ressources documentaires de l’association ;
• Participer à des stages BAFA/BAFD.

Accompagnement pédagogique des équipes de direction

• Participation au recrutement avec le conseil d’administration ;
• Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ;
• Participation aux visites de séjours ;
• En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.

Communication et promotion de l’association

• Assurer la promotion de l’association dans les médias et sur les réseaux sociaux ;
• En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l’association (brochures, affiches, carte de voeux…) ;
• Assurer la maintenance et l’actualisation régulière du site Internet de l’association ;
• Représenter l’association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d’administration.

Référencement de l’association

• En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ;
• Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.

Suivi administratif et financier de l’association

• Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ;
• Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l’emploi : DPAE, DSN… ;
• Assurer le lien avec le cabinet d’expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l’association ;
• Réaliser les différentes comptabilités courantes de l’association ; Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable…).

Missions communes à l’équipe permanente

• Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
• Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
• Participer à l’intendance des locaux du siège.

Profil recherché

Diplômes souhaités :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l’Animation Sociale) ;
• Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d’un autre diplôme d’animation ;
• Permis B depuis 2 ans.

Expérience et connaissance souhaitées :

• Expérience dans le milieu de l’animation (dont direction d’ACM) ;
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign …) et d’internet ;
• Expérience ou appétence en communication ;
• Notions de comptabilité.

Savoir‑être professionnel :

• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’autoformation et d’autoévaluation ;
• Autonomie d’organisation du travail (capacité à choisir les priorités en lien avec les besoins du moment) ;
• Qualité de communication ;
• Rigueur indispensable du fait de la diversité des tâches.

#J-18808-Ljbffr