En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer les tâches administratives au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Siège social à Rennes, ambiance collaborative et inclusive.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, tickets restaurant et épargne salariale.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à un environnement de formation enrichissant.
- Qualifications: Bac+2 minimum en administration, expérience souhaitée et maîtrise du pack office.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2200 € par mois.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège social de Rennes, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif.
Vous serez notamment en support de notre pôle formation composé de la responsable de pôle et de deux autres personnes.
Vos missions sur le volet accueil / intendance du bâtiment
- Accueil physique et téléphonique du siège,
- Accompagner les stagiaires sur site,
- Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne,
- Récupérer ou déposer des personnes à la gare, aéroport, etc,
- Veiller à la propreté des locaux et du parking avec lien avec le prestataire de ménage,
- Assurer la propreté des véhicules du parc automobile (nettoyage et entretien),
- Etre le/la référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, climatiseurs, etc.),
- Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.
Vos missions sur le volet administratif
• Accompagner le pôle formation
- Sur l'organisation des formations avant, pendant et après les sessions,
- Sur la mise à jour, sur la forme, des différents documents internes (supports notamment),
- Sur la préparation des différents audit de certification,
- Accompagner les différents services de l'entreprise sur toute mission administrative que pourrait confier la Direction (comptabilité, RH, juridique, etc.).
De niveau bac+2 minimum de type BTS ou BUT assistant administratif, assistant manager, vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif et/ou d'un organisme de formation.
Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.
Vous maîtriser le pack office.
Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement.
Informations complémentaires
- La connaissance de la certification QUALIOPI est un plus.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
- Salaire : 2000€ à 2200€ bruts mensuel
- Télétravail, tickets restaurant, épargne salariale, congés d'ancienneté.
- Prise de poste souhaitée: janvier 2027
- #J-18808-Ljbffr
Charge(e) D'accueil Et D'administratif (h/F) in Rennes employeur : CELIADE
Celiaade est un employeur de choix pour les rédacteurs de procès-verbaux, offrant une flexibilité de travail en freelance qui permet d'équilibrer vie professionnelle et personnelle. Avec une culture axée sur le professionnalisme et la rigueur, les employés bénéficient d'opportunités de développement personnel tout en travaillant dans un environnement stimulant et respectueux. De plus, la possibilité de collaborer avec diverses entreprises enrichit l'expérience professionnelle et favorise un réseau solide.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Charge(e) D'accueil Et D'administratif (h/F) in Rennes
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Charge(e) D'accueil Et D'administratif (h/F) chez CELIADE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Charge(e) D'accueil Et D'administratif (h/F) in Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de CELIADE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre CELIADE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CELIADE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à CELIADE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez CELIADE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec CELIADE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
