En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration quotidienne et assurer le suivi des activités de l'agence.
- Entreprise: Agence dynamique à Sophia Antipolis, axée sur la collaboration.
- Avantages: Poste polyvalent avec possibilité d'évolution et environnement stimulant.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle et travail varié au quotidien.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en travaillant dans une ambiance collaborative.
- Qualifications: Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
À LIRE AVANT DE POSTULER
Sophia Antipolis, Valbonne (06)
Expérience : 1 à 2 ans minimum
Vous aimez les postes polyvalents, où organisation, rigueur et sens du service sont essentiels au bon fonctionnement d'une agence ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre agence de Sophia Antipolis dans la gestion administrative quotidienne et assurer le suivi de nos activités.
Vous serez un véritable point de contact pour nos collaborateurs, clients et sous-traitants, en lien direct avec le Responsable d'agence et l'équipe administrative.
Vos missions au quotidien :
- Suivi administratif et gestion des activités : Assurer le suivi des saisies d'activité de nos collaborateurs, indispensables à la facturation clients. Collecter et mettre à jour les informations administratives. Assurer la saisie et le suivi des dossiers dans notre logiciel de gestion Syges.
- Gestion administrative des clients et fournisseurs : Créer et mettre à jour les dossiers clients et sous-traitants. Préparer les propositions commerciales et les contrats clients. Rédiger les contrats de sous-traitance. Participer au suivi de la facturation clients. Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.
- Assistanat de direction et vie de l'agence : Assister le Responsable d'agence dans ses activités quotidiennes. Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les aspects logistiques du site et veiller à son bon fonctionnement. Travailler en étroite collaboration avec l'Assistante Comptabilité.
Le poste est polyvalent et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de vos propositions.
Profil candidat :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie de jongler entre différentes missions administratives.
Vous êtes à l'aise avec :
- Les outils bureautiques et informatiques.
- Le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
- La rédaction et le traitement de documents.
- L'accueil et les échanges avec différents interlocuteurs.
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) employeur : CELAD
CELAD Strasbourg est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où l'innovation est au cœur des projets. En tant que testeur mainframe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des applications essentielles pour la gestion des cartes bancaires. Avec une culture axée sur le soutien mutuel et l'excellence, CELAD favorise la croissance de ses employés dans un cadre flexible, incluant le télétravail.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme CELAD. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chez CELAD, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de CELAD.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez CELAD.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CELAD
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez CELAD. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de CELAD avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
