En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat juridique et assister les juristes dans la gestion des dossiers.
- Entreprise: CEA, un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en France.
- Avantages: Opportunités d'évolution, environnement dynamique et inclusif.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes handicapées avec aménagements possibles.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée et fais la différence dans le domaine juridique.
- Qualifications: Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique, avec 2 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :
• Assurer le secrétariat du service
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs
- Rédaction et mise en forme de documents
- Organisation des réunions et des déplacements
- Gestion du parc informatique et téléphonique
- Classement et archivage de dossiers
- Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés)
- Assister les juristes du service dans l’instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
- Etablissement des délégations de pouvoirs
- Gestion des tableaux de suivi contentieux
- Gestion des bases de données contractuelles
- Gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes
- Secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l’ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses)
- Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l’échelon direction (remplacements possibles en cas d’absence).
- Profil du candidat
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou d'une direction juridique.
Une maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et de SAP est requise.
Vous avez une très bonne capacité d'organisation et faîtes preuve de rigueur.
Vous savez anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
- Localisation du poste
- Site
- Saclay
- France, Ile-de-France, Essonne (91)
- GIF-SUR-YVETTE
- Critères candidat
- Formation recommandée: Bac +2
- Demandeur
- Disponibilité du poste
- 01/07/2026
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire Assistante juridique H/F in Saclay employeur : CEA
Rejoindre notre organisation dédiée à la gestion de l'énergie, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs, le tout dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. En tant que Technicien(ne) Suivi Travaux & Maintenance, vous contribuerez à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un soutien pour votre carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Assistante juridique H/F in Saclay
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez CEA.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez CEA, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Assistante juridique H/F in Saclay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à CEA que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre CEA. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CEA
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez CEA. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez CEA.
