En un coup d'œil
- Missions: Organiser des réunions, gérer des documents et participer à des campagnes de métrologie.
- Entreprise: Rejoignez le CEA, acteur majeur de la recherche et de l'innovation.
- Avantages: CDD de 9 mois avec une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Équipe collaborative avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de R&D qui ont un impact réel sur la société.
- Qualifications: Bac+2 minimum en assistanat, compétences en communication et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Administration d'entreprise et communication.
Nous cherchons un(e) secrétaire - assistant(e). Ce poste de non-cadre en CDD de 9 mois est basé sur le site du CEA Paris-Saclay, Essonne (91). Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Qu’attendons-nous de vous ? Vous intégrerez l’équipe des assistant(e) du DIN. Ce poste comporte deux volets :
- Assistante d'équipe : organiser des réunions et en assurer la logistique (commandes, restauration, gestion des calendriers de réservation); participer à l'élaboration des déplacements, missions et liquidations des personnels; gérer les ordres de paiement; gérer les autorisations d’accès sur le centre; gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs; créer les demandes d’achat; saisir les commandes dans le SIRH; monter administrativement les dossiers RH (stages, thèses); accueillir les nouveaux arrivants du service (sur tous types de contrat); traiter et transmettre les demandes de remboursement des frais de stage, frais de transport; organiser et gérer les évènements; gérer les demandes d'inscriptions à certains types de formations.
- Assistante à l'activité de métrologie : mener des campagnes "PTI" (tests inter laboratoires). Il s’agit d’une comparaison documentée entre un instrument de mesure à étalonner et un instrument de référence traçable. 6 campagnes sont organisées avec environ 200 participants; contribuer aux certificats d'étalonnage (300/an); gérer la facturation; l'archivage.
Profil du candidat : De formation Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat. Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (souhaité mais non exigé). Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs. Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). La maitrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).
Localisation du poste : site du CEA Paris-Saclay, Essonne (91).
Secrétaire - Assistante H/F in Saclay employeur : Cea---Commissariat-
Le CEA est un employeur attractif grâce à ses projets innovants dans le domaine de la sécurité, de l'environnement et de l'intelligence artificielle. Il offre des opportunités de développement professionnel au sein d'équipes spécialisées, favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant. Les employés bénéficient également d'une culture axée sur la recherche et le développement durable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire - Assistante H/F in Saclay
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez Cea---Commissariat-, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire - Assistante H/F in Saclay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de Cea---Commissariat-. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer Cea---Commissariat- si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cea---Commissariat-
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de Cea---Commissariat-. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de Cea---Commissariat-.
