GESTIONNAIRE RH/PAYE en CDD in Labège

Vos missions principales

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous aurez en charge un portefeuille complet de gestion administrative et de paie. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes majeurs :

1. Gestion de la paie et de la DSN (100%)

• Préparation et saisie : Établir les actes administratifs liés à la paie (arrêtés, contrats, IFSE, NBI, CIA...), saisir les éléments fixes et variables, et intégrer les absences impactantes.

• Contrôle et mandatement : Élaborer, contrôler les fiches de paie et établir les mandats de paiement et titres de recettes.

• Déclarations sociales : Assurer la gestion de la DSN mensuelle et de fin de contrat, effectuer les déclarations de charges sociales, et intégrer les IJSS (CPAM / Net-entreprises).

• Relations agents : Réaliser des simulations de salaire, distribuer les bulletins et renseigner les agents.

2. Gestion de la carrière et des agents contractuels

• Carrière : Mettre en œuvre les actes de gestion administrative (nomination, avancements d'échelon/grade, positions administratives), instruire les dossiers de médailles et effectuer des simulations/instructions de dossiers de retraite.

• Recrutement et contractuels : Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, réaliser les DPAE, rédiger et suivre les contrats (remplacements, besoins saisonniers/occasionnels), et établir les documents de fin de contrat (France Travail).

• Conseil : Informer et conseiller les agents et la hiérarchie sur le statut et les droits/obligations.

3. Gestion des absences et de la santé au travail

• Gérer l'intégration des congés, RTT, ASA et autres types d'absences dans le logiciel RH.

• Traiter les dossiers liés aux arrêts pour raison de santé (CLM, CLD, accidents de travail), saisir les instances médicales et effectuer les déclarations auprès de l'assurance statutaire.

• Suivre les tableaux de bord de suivi des absences et des coûts associés.

4. Formation et administration du personnel

• Formation : Recueillir les besoins individuels, assurer les inscriptions (IEL) et suivre les demandes de préparation aux concours.

• Administration générale : Assurer la tenue des dossiers individuels, organiser les visites médicales (embauche, contrôle), gérer les ordres de mission et participer à la rédaction du Rapport Social Unique (RSU).

• Stages et recrutements : Constituer la CVthèque, rédiger les réponses aux candidats et gérer les conventions de stage.

1. Formation & Expérience : Vous disposez d'une formation en Ressources Humaines ou d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein de la Fonction Publique Territoriale.

2. Compétences techniques :

   • Maîtrise des règles relatives à la paie et au statut de la fonction publique territoriale.

   • Connaissance des outils déclaratifs (Net-entreprises, DSN).

   • Aisance avec les logiciels métiers RH et une bonne maîtrise d'Excel.

3. Savoir-être :

   • Discrétion professionnelle et respect absolue de la confidentialité.

   • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

   • Bon relationnel, sens du service public et aptitude au travail en équipe.

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