AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL, L'ETAT CIVIL, LA COMPTABILITE ET LES RESSOURCES HUMAINES EN CDD in Labège

Vous aurez pour principales missions :

• Accueil (25%) et état civil (25%)

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.

  • Informer et orienter les administrés dans leurs démarches.

  • Traiter les demandes liées à l’état civil (délivrance de documents, enregistrement des actes, etc.).

• Gestion comptable et financière (25%)

  • Assurer la gestion comptable courante : enregistrement des recettes et dépenses, suivi des mandats et titres.

  • Vérifier et contrôler les pièces justificatives.

  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget.

• Gestion des ressources humaines (25%)

  • Assurer le suivi administratif des agents (gestion des dossiers individuels, congés, absences, etc.).

  • Participer à la préparation des paies et au calcul des cotisations sociales.

  • Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.

Ce poste exige une grande polyvalence, une rigueur administrative et un excellent relationnel pour répondre aux besoins des usagers et des agents.

Pour ce poste polyvalent, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du contact, capable d’assurer simultanément les missions d’accueil, d’état civil, de comptabilité et de ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale.

• Formation et diplômes :

  • Une expérience confirmée dans les domaines de l’accueil, de l’état civil, de la comptabilité et des ressources humaines, notamment dans le secteur public ou territorial, est indispensable.

• Expérience professionnelle :

  • Une connaissance des procédures comptables et budgétaires des collectivités territoriales est un atout majeur.

  • Une expérience en gestion des ressources humaines (suivi des agents, paie, cotisations sociales) est fortement souhaitée.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel Berger Levrault

  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.

  • Capacité à rédiger des actes administratifs et à gérer des dossiers sensibles.

  • Savoir utiliser les logiciels dédiés à la paie et à la gestion des ressources humaines.

• Qualités personnelles :

  • Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur.

  • Sens du relationnel : Aisance dans l’accueil et la communication avec les usagers et les agents.

  • Rigueur et organisation : Méthode et précision dans le traitement des dossiers.

  • Discrétion et confidentialité : Respect des règles de confidentialité liées aux données sensibles.

  • Esprit d’équipe : Capacité à collaborer avec les différents services de la collectivité.