Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e):Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable).
MISSIONS
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché au Directeur d'Hébergement (ou au Directeur d'Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un multi-sites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey.
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général, c'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser:
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.
#J-18808-Ljbffr
Assistante - Secrétaire Asile - CDD - Adoma 54 H/F in Lorraine employeur : CDC Habitat
CDC Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Freyming-Merlebach. En tant que Responsable du Pôle Exploitation, vous bénéficierez de la flexibilité du télétravail et d'opportunités d'évolution professionnelle au sein d'une équipe dynamique de 15 personnes, tout en contribuant à l'amélioration continue de la gestion locative.
