En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion des marchés et garantir le respect des réglementations.
- Entreprise: Rejoignez CDC Habitat, un acteur engagé pour l'habitat d'intérêt public.
- Avantages: Télétravail, primes, titres-restaurant et mutuelle familiale.
- Autres infos: Cadre de travail bienveillant avec opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale valorisante et impactante.
- Qualifications: BAC +2 en assistanat juridique et compétences informatiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Description du poste
Dans un contexte de forte activité liée notamment à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés. En qualité d'assistant(e) achats, vous rejoindrez l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes.
Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités. À ce titre, vous participerez à l'activité de la cellule marchés :
- Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré-attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
- Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
- Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
- Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant
Vous veillerez également à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :
- Gestion des avenants aux marchés
- Gestion des agréments des sous-traitants
- Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
- Gestion des réceptions
- Gestion des DGD
- Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés
Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.
Vous disposez d'un niveau BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique et idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine. Vous maîtrisez les outils informatiques, Word, Excel et le publipostage. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, et êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux :
- Télétravail occasionnel après trois mois d’ancienneté
- Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
- Prime ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan épargne salariale, prime de performance
- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
- Compte épargne temps
- Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle familiale et prévoyance
Localisation du poste : France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13), Lieu du poste : Marseille, Télétravail : Occasionnel.
Niveau d'études min. requis : Spécialisation, Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans.
Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public, un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville, engagé pour répondre aux défis actuels.
Assistant-e administratif-ve marchés H/F employeur : CDC Habitat
CDC Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Freyming-Merlebach. En tant que Responsable du Pôle Exploitation, vous bénéficierez de la flexibilité du télétravail et d'opportunités d'évolution professionnelle au sein d'une équipe dynamique de 15 personnes, tout en contribuant à l'amélioration continue de la gestion locative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e administratif-ve marchés H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme CDC Habitat. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant-e administratif-ve marchés H/F chez CDC Habitat, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e administratif-ve marchés H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de CDC Habitat.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez CDC Habitat.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CDC Habitat
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez CDC Habitat. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de CDC Habitat avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
