Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de :
Assistanat pour la Directrice et le responsable marchés publics
- Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels
- Préparation des dossiers avant réunion
- Compte rendu de réunion...
Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement…)
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers
- Gestion du budget de la Direction
- Participer à l’actualisation et suivre différents tableaux de bord
- Contrôle de documents (bon de commande, facturation)
Missions (accompagnement interne)
- Gestion des dossiers contentieux
- Rédaction de correspondances
- Gestion des polices et des sinistres d’assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d’attestation, gestion des sinistres)
- Marches publics : Suivis des notifications, rejets, avenants et ordres de services
- Assurer la communication d’information au sein du service
- Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives
- Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal…)
- Elaboration reporting et bilan d’activités du service
- Support le cas échéant des collaborateurs de la Direction dans leurs missions
Profil :
- BAC+3 (Droit, administration publique...)
- Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables
- Maîtrise des outils bureautiques
- Culture juridique serait un plus
Aptitudes :
- Rigueur
- Discrétion
- Fiabilité
- Loyauté
- Respect des directives et des délais
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Contrat
- CDI
- Prise de poste : 1/12/2026
- Lieu : Toulon (83)
Rémunération
- À partir de 2 300 € brut mensuel, selon profil et expérience
- 13ᵉ mois
Avantages
- Télétravail possible
- Titres-restaurant
- RTT
- Participation aux frais de transport en commun
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction H/F employeur : CCIduVar
La CCI du Var est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où l'innovation et la rigueur sont valorisées. En tant qu'Analyste Data Économique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté locale. Située dans une région riche en culture et en opportunités, notre entreprise s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours de carrière tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
