En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'administration du personnel et la paie dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Groupe CCI Paris Ile-de-France, acteur clé de l'économie régionale.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, télétravail possible et activités sociales.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence dans le secteur public.
- Qualifications: Expérience en administration du personnel et paie, leadership et compétences techniques requises.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 60000 € par an.
La Direction des Fonctions RH recrute un Responsable du Pôle Administration du Personnel et Paie mutualisé, dans le cadre d’un CDD jusqu’au 31 août 2027.
Votre arrivée s'inscrit dans un contexte de transition organisationnelle et de consolidation des opérations, marqué par la mutualisation des équipes et le déploiement récent du SIRH HR4YOU.
Vous piloterez le Pôle Administration du Personnel et Paie mutualisé, composé de 14 personnes en charge de l’administration du personnel et la paie dans un environnement complexe, multi-sociétés, multi-conventions collectives et multi-statuts, comprenant à la fois des agents publics et des salariés de droit privé (CDI, CDD, CDDU).
Vous intervenez en renfort de la DFRH afin de contribuer à la sécurisation des opérations et des livrables, à l’affectation des ressources au sein du Pôle. Vous avez une forte dimension opérationnelle et intervenez sur la gestion de dossiers complexes, apportez votre expertise et support aux équipes, et participez à leur montée de compétences, notamment en paie.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SIRH. Vous êtes un partenaire incontournable des clients internes (RRH, Managers..). Vous veillez à la qualité et à la fiabilité du service rendu.
Selon les orientations et les priorités qui vous seront confiées, et avec l’appui de votre direction, vous assurez :
- Pilotage opérationnel de l’administration du personnel et de la paie
- Piloter, superviser et sécuriser les opérations d’administration du personnel et la production de la paie et des contrôles
- Intervenir directement en production lorsque nécessaire, sur les dossiers complexes
- Garantir la qualité des traitements et la fiabilité des données et contrôles de paie
- Piloter et participer à la résolution des anomalies et incidents récurrents
- Veiller au respect et à la sécurisation des échéances sociales ainsi que les obligations légales et réglementaires.
- Management et accompagnement des équipes
- Accompagner les équipes Gestionnaires RH-Paie dans le contexte de mutualisation en cours
- Organiser et répartir les activités et les périmètres en fonction des priorités, de la charge et des compétences disponibles
- Accompagner la montée en compétence des équipes sur les processus, les outils et les bonnes pratiques, en particulier sur les opérations de paie
- Apporter un appui technique dans le traitement des situations complexes
- Assurer un management de proximité fondé sur le soutien, l’exemplarité, la pédagogie et la responsabilisation.
- Organisation, sécurisation et amélioration des processus
- Analyser les dysfonctionnements existants
- Aider à la formalisation, l’actualisation et/ou renforcement des procédures paie
- Définir et mettre en œuvre des plans d'actions correctifs si besoin
- Contribuer aux travaux d’automatisation des contrôles, de spécification des besoins d’évolution des outils et configurations GTA, SIRH 4U..
- Contribuer à l’amélioration continue et sécurisation des processus adm et paie.
Profil recherché
Titulaire d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, paie, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en administration du personnel et paie.
Vous disposez d’une expertise confirmée dans la gestion administrative du collaborateur de son entrée à sa sortie, la GTA et le traitement complet du processus de paie de bout en bout, dans des environnements à forts volumes.
Vous justifiez par ailleurs d’au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions nécessitant une expertise approfondie en paie.
Vous justifiez d’une expérience probante de supervision ou management d'équipes, notamment dans des environnements exigeants et/ou en transformation. Une expérience dans un environnement public serait un atout.
Manager de terrain, vous alliez expertise technique, capacité de décision et intelligence relationnelle. Vous savez intervenir de façon très opérationnelle lorsque la situation l'exige.
Vous avez participé à des projets d’évolution, de montée de version, d’implémentation et/ou de migrations de SIRH.
Vous êtes un utilisateur averti du pack office, d’Excel avancé et curieux des évolutions digitales et outils collaboratifs applicables à la fonction RH/Paie.
La maîtrise d’Horoquartz et HRACCESS/HR4YOU et l'environnement Sharepoint constituerait un véritable atout.
Vous êtes reconnu pour votre leadership pragmatique et positif, ainsi que votre capacité à mobiliser les équipes. Votre moteur reste le sens du collectif, la coopération et la qualité du service rendu.
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Type de contrat : Forfait jour
Durée du contrat : 10 mois
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75), 11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris
Responsable Pôle Administration du personnel et Paie CDD H/F in Paris employeur : CCI Paris IdF
Le groupe CCI Paris Ile-de-France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs pour la région. Avec un fort engagement envers le développement professionnel, des opportunités de formation continue et une culture d'inclusion, chaque membre de l'équipe est valorisé et soutenu dans sa carrière. De plus, travailler au sein d'un GIE de 400 collaborateurs permet de bénéficier d'une expertise collective et d'une approche innovante dans la transformation digitale des services publics.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Pôle Administration du personnel et Paie CDD H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Pôle Administration du personnel et Paie CDD H/F chez CCI Paris IdF. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Pôle Administration du personnel et Paie CDD H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de CCI Paris IdF.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre CCI Paris IdF spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CCI Paris IdF
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à CCI Paris IdF.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez CCI Paris IdF.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec CCI Paris IdF. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
