En un coup d'œil
- Missions: Assister la Directrice Générale Adjointe dans la gestion quotidienne et la coordination des activités.
- Entreprise: Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France, acteur clé pour les entreprises.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, épargne salariale et activités sociales.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes et engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement institutionnel exigeant.
- Qualifications: Bac +2 en assistanat de direction et expérience confirmée requise.
Le salaire estimé est compris entre 39000 - 48000 € par an.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenariats, Observation, Prospective et Études (DGA POPÉ), vous accompagnez la Directrice Générale Adjointe dans la gestion quotidienne de son activité et contribuez à la coordination de la direction. Véritable partenaire de confiance, vous intervenez dans un environnement institutionnel exigeant, au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions :
- Gérer un agenda complexe, hiérarchiser les priorités et organiser les rendez-vous, réunions, instances et déplacements de la Directrice Générale Adjointe ;
- Préparer et fiabiliser les dossiers : ordres du jour, mémos, comptes rendus, courriers, présentations, éléments de langage et supports d’aide à la décision ;
- Organiser et coordonner les comités, CODIR et instances institutionnelles, depuis la planification et la collecte des contributions jusqu’au suivi des décisions et actions ;
- Assurer le suivi de dossiers administratifs et institutionnels : traitement du courrier, distinctions des élus, congés, notes de frais, naturalisations et recours ;
- Contribuer à l’organisation d’événements, à la préparation des communications internes et institutionnelles ainsi qu’à la consolidation des informations et indicateurs d’activité ;
- Prendre en charge des dossiers transverses ou stratégiques confiés par la Directrice Générale Adjointe, en coordonner les contributeurs et suivre leur mise en œuvre ;
- Assurer un rôle d’interface, de veille et d’alerte auprès des équipes, du cabinet, des élus et des partenaires externes, dans le respect de la confidentialité.
Profil recherché :
De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée auprès d’une direction générale, d’un dirigeant ou au sein d’un environnement institutionnel exigeant. Doté d’un haut niveau de rigueur et d’organisation, vous anticipez les besoins, arbitrez les priorités et sécurisez le suivi des dossiers avec autonomie et réactivité. Votre excellente expression écrite, votre capacité de synthèse et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Fiable, diplomate et impliqué, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et d’une confidentialité absolue. La maîtrise de Microsoft 365 est indispensable.
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Date limite de candidature interne : 02/11/2026
Type de contrat : Forfait jour
Informations supplémentaires :
Catégorie socio professionnelle : Agent de maitrise assimilé cadre
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) : Entre 39 K€ - 48 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire de 10 ans et plus
Avantages : Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu de travail : 11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris
Entité de rattachement de l'offre : Gérées par des entrepreneurs pour les entrepreneurs, les CCI sont en prise directe avec les besoins des entreprises. Elles les accompagnent dans leur développement, formant leurs collaborateurs et font entendre leurs préoccupations.
Assistant de direction générale et coordination institutionnelle H/F in Paris employeur : CCI Paris IdF
Le groupe CCI Paris Ile-de-France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs pour la région. Avec un fort engagement envers le développement professionnel, des opportunités de formation continue et une culture d'inclusion, chaque membre de l'équipe est valorisé et soutenu dans sa carrière. De plus, travailler au sein d'un GIE de 400 collaborateurs permet de bénéficier d'une expertise collective et d'une approche innovante dans la transformation digitale des services publics.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction générale et coordination institutionnelle H/F in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CCI Paris IdF.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CCI Paris IdF
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CCI Paris IdF. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction générale et coordination institutionnelle H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CCI Paris IdF.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CCI Paris IdF. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CCI Paris IdF
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CCI Paris IdF, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CCI Paris IdF et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
