En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif et opérationnel au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez le premier réseau public à l’entreprise en France, engagé pour le progrès économique.
- Avantages: Opportunités de formation, environnement collaboratif et impact direct sur la formation professionnelle.
- Autres infos: Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets nationaux tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience administrative et maîtrise des outils bureautiques souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 1er formateur derrière l’Education nationale , reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !
Chaque année, grâce au réseau des CCI
- Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
- 500 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
- 580 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.
CCI France est la tête de réseau des CCI
- Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
- Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
- Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
- Elle adopte les normes d’interventions pour les établissements du réseau, définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres.
- VOUS INTEGREZ UNE DIRECTION DYNAMIQUE ET ENGAGÉE
La Direction de la Formation de CCI France compte une quinzaine de collaborateurs intervenant sur les sujets Orientation, Formation et Emploi. À ce titre, elle :
- Anime les Points orientation apprentissage (mini-stage de découverte professionnelle, médiation de l’apprentissage, contrôle pédagogique, évènement national Mois de la découverte des métiers, …) ;
- Anime les organismes de formation gérés par les CCI (CFA, ESC, centres de formation professionnelle, etc.), ce qui représente plus de 300 centres sur le territoire, 500 000 apprenants ;
- Accompagne les organismes de formation dans leur développement, dans la veille et l’innovation pédagogique ;
- Développe une ingénierie de certification, CCI France porte plus de 40 certifications professionnelles, reconnues par l’Etat.
- VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES
Au sein de la Direction de la Formation, vous assurez l'appui administratif et opérationnel avec les autres assistants :
- Assurez le suivi budgétaire et comptable : préparation des bons de commande, emission des factures, suivi des règlements et relances à réaliser en relation avec les chargés de mission concernés ;
- Venez en appui des enquêtes nationales lancées par CCI France : vous réalisez le suivi des enquêtes, la mise à jour des bases de données et assurez les relances téléphoniques en relation avec le/la chargé(e) de mission en charge du projet.
- Suivre et renseigner des informations relatives aux applications Tallia, Diplomation et 1001 parcours : chargement de contenu, éditions de tableaux de bord,…
- Le cas échéant, renseigner et traiter des situations de candidats aux certifications de CCI France ;
- Assurez la relation avec les réseaux de formation (réponses mail ou téléphonique)
- Organisez les déplacements des collaborateurs et l’organisation des réunions ;
- Vous pouvez le cas échéant assurer la gestion de l’agenda du directeur et de la directrice adjointe ;
- A titre exceptionnel, vous pourrez être amené a apporter un appui à d’autres directions de CCI France.
Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.
- Vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
- Vous disposez, dans l’idéal, d'une connaissance du secteur de la formation professionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Power Point, Excel).
- Vos qualités rédactionnelles, votre aisance dans la mise en forme documentaire et votre aptitude au classement vous permettent de produire des dossiers soignés et structurés.
Vous savez également émettre et suivre des factures avec fiabilité.
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous gérez plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant des délais contraints.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous conjuguez sens du détail, exigence de qualité, autonomie et force de proposition.
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) - CDI in Levallois-Perret employeur : CCI France
Rejoindre CCI France en tant que Juriste Droit Public, c'est intégrer une organisation dynamique qui valorise l'expertise juridique au service des institutions. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel, avec des opportunités de développement continu et un engagement fort envers la défense des intérêts publics. Située au cœur d'un réseau influent, cette position vous permettra de jouer un rôle clé dans la gouvernance institutionnelle tout en profitant d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le soutien mutuel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) - CDI in Levallois-Perret
✨Réseautage dans l'éducation numérique
Plongeons dans des événements comme des salons de l'emploi dédiés à l'éducation numérique, des conférences ou des ateliers. Ces occasions peuvent te permettre de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de ton intérêt pour le poste chez CCI France. N'hésite pas à échanger tes coordonnées, ça peut déboucher sur des opportunités inattendues !
✨Collaboration et Projets
Impliquons-nous dans des projets collaboratifs dans le domaine de l'éducation numérique. Que ce soit via des plateformes de bénévolat ou en rejoignant des groupes de travail, ces expériences vont étoffer ton CV tout en te rendant visible auprès de potentiels recruteurs chez CCI France. Montre que tu es passionné et engagé dans le domaine !
✨Utilise les plateformes de candidatures
Quand tu postules chez CCI France, n’oublie pas d'utiliser notre site web. C'est là que tu trouveras les offres exactement comme celle pour le poste de Assistant(e) Administratif(ve) - CDI et ça peut te donner un avantage parce qu'on valorise les candidatures directes !
✨Souligne tes compétences numériques
Fais briller tes compétences techniques et digitales lors des entretiens. Que tu aies des compétences en e-learning, en gestion de contenu ou en outils pédagogiques numériques, sois prêt à expliquer comment tu les as appliquées dans le passé et comment elles peuvent bénéficier à CCI France.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) - CDI in Levallois-Perret
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ta passion pour l'éducation:Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne ton intérêt pour l'apprentissage numérique et l'éducation. Explique pourquoi ces domaines te passionnent, et comment tu as prévu d'y contribuer avec CCI France. C’est un point qui peut faire toute la différence !
Démontre tes compétences en pédagogie numérique:N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de projets ou d'initiatives en lien avec l'éducation numérique. Que ce soit un stage, un projet personnel ou même un bénévolat, montre-nous comment tu as appliqué tes compétences pédagogiques et numériques.
Adapte ton CV aux spécificités du secteur:Pour un poste à temps plein, ton CV doit clairement refléter ton parcours en éducation ou en technologies numériques. Mentionne les formations, certifications ou outils spécifiques que tu maîtrises et qui peuvent être pertinents pour Assistant(e) Administratif(ve) - CDI chez CCI France.
Évoque tes ambitions et ton plan de carrière:Dans ta lettre de motivation, parle de tes objectifs professionnels et de ta vision pour l'éducation numérique. Les recruteurs chez CCI France apprécieront de voir que tu as un plan à long terme et que tu es motivé à évoluer dans ce domaine passionnant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CCI France
✨Préparez votre vision de l'apprentissage numérique
Avant l'entretien pour le poste chez CCI France, prenez le temps de bien réfléchir à votre expérience et à votre vision de l'apprentissage numérique. Pensez à des situations où vous avez utilisé des outils numériques pour faciliter l'éducation, et soyez prêt à expliquer comment ces outils peuvent améliorer l'apprentissage.
✨Démontrez votre passion pour l'éducation
Montrez à CCI France que vous êtes vraiment passionné par le domaine éducatif. Préparez-vous à discuter de vos expériences personnelles, de projets pertinents ou d'initiatives que vous avez prises pour encourager l'apprentissage. Cela peut faire la différence, surtout pour un poste à temps plein.
✨Maîtrisez les outils d'apprentissage numériques
Soyez préparé à discuter des outils technologiques que vous connaissez, comme les plateformes de e-learning ou les ressources éducatives numériques. Vous pourriez même avoir des questions techniques sur ces outils pendant l'entretien. Montrez que vous êtes à jour sur les nouvelles tendances dans l'éducation numérique !
✨Prévoyez des exemples concrets
Préparez des exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous avez réalisés. Que ce soit un stage précédent ou un projet personnel, montrez comment vous avez eu un impact positif sur l'apprentissage des autres. Ces récits peuvent démontrer concrètement vos compétences et votre engagement envers l'éducation numérique.
