En un coup d'œil
- Missions: Organiser des formations et gérer la logistique pour un impact écologique positif.
- Entreprise: Rejoignez le premier réseau public d'entreprises en France, engagé pour le progrès économique.
- Avantages: Poste stable avec des opportunités de développement professionnel et un environnement dynamique.
- Autres infos: Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des futurs acteurs de la transition écologique et faites la différence.
- Qualifications: Bac+2/3 en assistanat, expérience en formation, compétences en communication et organisation.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs ! Chaque année, grâce au réseau des CCI :
- Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement.
- 450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
- 500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.
CCI France est la tête de réseau des CCI :
- Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie.
- Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau.
- Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
- Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres.
Au sein de la Direction de la Performance, le Pôle « CFDE » :
- Organise des sessions de formation sur les différentes thématiques de la transition écologique (installations classées pour la protection de l’environnement, eau, déchets, sites et sols pollués, énergie, …), à destinations des responsables « transition écologique » des entreprises privées et des administrations de contrôle des ICPE.
- Anime une plate-forme Internet de veille juridique en environnement industriel dénommée Enviroveille qui recense les textes, projets de textes et jurisprudences au niveau national et européen en environnement industriel.
VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES
CCI France héberge le CFDE - Centre de Formation du Développement durable et de l’Environnement - qui forme les ingénieurs et techniciens de l’environnement travaillant au sein d’entreprises privées et les administrations de contrôle des ICPE. Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de projets CFDE, et en lien permanent avec vos collègues de CCI France, vous serez amené à:
- Logistique : En lien avec les chefs de projets Formation, organiser les stages durant les phases amont et aval : réservation des déjeuners (relations avec le self et/ou plateaux repas…), réserver et préparer les salles de formation.
- Gestion administrative et déploiement des formations : Editer et diffuser les recueils des supports et documents pédagogiques dans le strict nécessaire (feuille de présence, questionnaire de satisfaction…) en privilégiant la dématérialisation, envoyer les convocations aux stagiaires et aux intervenants, suivre les demandes de formations, informer en temps réel les stagiaires en cas de changements de date ou de lieu de sessions de formation, assurer la gestion administrative, financière et logistique d’un portefeuille de formations, établir les contrats à durée déterminée d’usage pour les intervenants, établir les conventions de formations (relations avec les OPCO), gérer les relations clients (stagiaires, services comptables etc…), assurer la relation clientèle : gestion des relations téléphoniques, courriels… gérer les demandes de devis clients et des bons de commande clients et fournisseurs.
- Gestion de la facturation : Assurer le suivi budgétaire des engagements de dépenses, la facturation des clients stagiaires et le suivi de cette facturation en liaison avec le service comptabilité de CCI France, traiter les notes de frais des intervenants et des prestataires, rédiger les engagements de dépenses et leur suivi.
Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative. Nous recherchons une personne motivée, disposant d’un Bac+2/3 en assistanat avec les qualités et compétences suivantes :
- Attrait pour le domaine de la formation, avec 2 à 3 années d'expérience à un poste similaire.
- Bonne expression orale et écrite, aisance dans l’utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office).
- Organisé(e), efficace, polyvalent(e), méthodique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur et votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
- Connaissances de base en matière comptable.
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
Assistant(e) formation H/F CDI employeur : CCI France
Rejoindre CCI France en tant que Juriste Droit Public, c'est intégrer une organisation dynamique qui valorise l'expertise juridique au service des institutions. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel, avec des opportunités de développement continu et un engagement fort envers la défense des intérêts publics. Située au cœur d'un réseau influent, cette position vous permettra de jouer un rôle clé dans la gouvernance institutionnelle tout en profitant d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le soutien mutuel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) formation H/F CDI
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez CCI France. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) formation H/F CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre CCI France et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CCI France
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Assistant(e) formation H/F CDI chez CCI France, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Assistant(e) formation H/F CDI, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à CCI France que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
