En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public, gérer le courrier et les formalités administratives.
- Entreprise: Commune de Lion d'Angers, dynamique et engagée.
- Avantages: Rémunération statutaire, mutuelle labellisée et travail en équipe.
- Autres infos: CDD de 4 mois avec 35 heures par semaine.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie de votre commune tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en relation usagers et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Les Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de Lion d'Angers recrute un Agent Administratif (H/F) dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion de l'Etat Civil
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer la gestion administrative des opérations funéraires
- Assurer les réservations de salles pour les particuliers
- Assurer la gestion des demandes de CNI/Passeport
- Assurer la gestion, le suivi de la liste électorale
- Assurer la gestion du recensement militaire
- Assurer les inscriptions scolaires sans dérogation
- Orientation des demandes au sein des services municipaux
- Assurer les formalités administratives
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Forte expérience de la relation usagers
- Organisation et méthodologie
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissances des logiciels métiers
- Respect des échéances, des procédures et règles juridiques
Savoir-être :
- Accueillant(e) et à l'écoute à l'égard des usagers
- Capacité d'adaptation
- Travail en autonomie et en équipe : relayer, échanger et transmettre des informations
- Savoir rendre compte (alerter, informer, etc.)
- Rigoureux et discret
Type de contrat : CDD - 4 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation à la mutuelle labellisée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité :
Expérience : 12 Mois Cette expérience est indispensable
Compétences :
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Agent Administratif (H/F) employeur : CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU
Rejoindre la commune de Lion d'Angers en tant qu'Agent Administratif (H/F) vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et accueillant, où le service à la population est au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un cadre de travail collaboratif, avec des possibilités de développement professionnel et une rémunération attractive incluant un régime indemnitaire et une mutuelle labellisée. En intégrant notre équipe, vous contribuerez à la gestion efficace des services municipaux tout en développant vos compétences administratives dans une ambiance respectueuse et bienveillante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent Administratif (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent Administratif (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
