En un coup d'œil
- Missions: Soutenir les équipes opérationnelles avec des tâches administratives et gérer la relation client.
- Entreprise: Leader dans la gestion des installations, offrant un environnement dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des possibilités d'évolution rapide.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence sur le terrain.
- Qualifications: Compétences en informatique, communication et sensibilité aux normes HSE.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Rôle
Dans le cadre de vos fonctions, vous apportez votre support aux équipes opérationnelles, en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs.
Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des responsables des Sites et/ou des coordinateurs techniques.
Vous aurez également comme mission la bonne réalisation des opérations en prenant en charge la gestion EHS pour l’ensemble des activités gérées par CBRE GWS France sur les sites.
Missions principales
- Mettre en place et suivre les standards, processus HSE CBRE (e-logbook) ainsi que celles du client du scope contrat :
- S’assurer de la bonne réalisation des actions conformément aux attentes
- Maintenir à jour les formations/habilitations HSE pour l’ensemble des collaborateurs de l’équipe CBRE sur site.
- Réaliser et maintenir à jour les plans de prévention des intervenants extérieur au titre du contrat.
- Assurer une sensibilisation Sécurité à l’ensemble des prestataires et de l’équipe CBRE sur site.
- Être garant de la bonne réalisation des HARBOUR du site (2/personne/mois).
- Réalisé une causerie à l'équipe par mois
- Suivi des habilitations techniciens
- Suivi VGP et contrôle des outillages et équipements
- Suivi plateforme Vériforce
Data management
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions avec le client ou en interne (Occurrence des meetings : mensuel, hebdomadaire, et ponctuel).
- Assurer la mise en page de la réunion quotidienne
- Préparation des présentations en fonction des projets supportés.
- Gestion des espaces de partage et de la documentation présente sur les plateformes internes ainsi que celles communes avec le client.
- Suivi et mise à jour de la LUPA
- Création des OT curatifs IFM HUB
- Suivi des indicateurs de maintenance préventive et curative (Excel + IFM HUB)
- Suivi du classement des rapports de maintenance préventive et règlementaires
- Suivi des rapports contrôles règlementaires + levées de réserves
- Mise en place des procédures d'utilisation des utilités
- Suivi réglementaire des fluides frigorifiques
- Reporting des astreintes dans le fichier de suivi Excel prévu à cet effet
Procurement
- Mise en place des contrats avec nos prestataires
- Suivi des plannings de livraison fournisseurs.
- Réaliser les actions de relance fournisseurs (Devis/Factures, prestations, etc…)
Finance
- Rédaction des devis et suivi du processus de validation.
- Gestion et suivi des factures fournisseurs ainsi que des bons de commande.
- Création des bons de commandes (PO) sur l’outil CBRE.
- Mise à jour du fichier de suivi des commandes
Compétences requises
- Solides connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook et Teams.
- Bonne rigueur
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation et proactivité
- Anglais minimum requis
- Bonnes compétences en communication verbale/écrite
- Solides compétences interpersonnelles et orienté solution
- Sensibilité aux normes HSE
- Organisation/Rigueur, Autonomie
- Réactivité, gestion de la relation client
- Diplomatie
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Facility management H/F in Toulouse employeur : CBRE Group, Inc.
Rejoindre CBRE GWS, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'initiative et la collaboration dans un environnement international stimulant. En tant qu'Assistant Manager, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la performance opérationnelle tout en bénéficiant d'un cadre propice à votre développement professionnel. Avec un accent sur l'excellence opérationnelle et la satisfaction client, vous serez soutenu par une culture d'entreprise dynamique et des perspectives de croissance enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Facility management H/F in Toulouse
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez CBRE Group, Inc..
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez CBRE Group, Inc., nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Facility management H/F in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre CBRE Group, Inc. et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez CBRE Group, Inc..
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CBRE Group, Inc.
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que CBRE Group, Inc. soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez CBRE Group, Inc. et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
