En un coup d'œil
- Missions: Gérez une équipe RH et assurez l'administration du personnel pour soutenir des missions sociales.
- Entreprise: Fondation Apprentis d’Auteuil, engagée dans la protection de l'enfance et l'éducation.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement dynamique avec des possibilités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact social positif tout en développant vos compétences en RH.
- Qualifications: Expérience en administration du personnel et management d'équipe requise.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
CDI | Ramonville-Saint-Agne | jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine | 40-45K€ cadre forfait (202 jours)
Et si votre expertise RH contribuait directement à une mission de protection, d’éducation et d’accompagnement des jeunes et des familles ? Notre client, la Fondation Apprentis d’Auteuil, accompagne chaque année des milliers de jeunes et des familles confrontés à des situations de fragilité, à travers ses établissements et dispositifs éducatifs, scolaires, d’insertion et de protection de l’enfance.
Dans le cadre de l’évolution de son organisation RH régionale, la Fondation crée aujourd’hui un poste de Responsable Administration du Personnel F/H. Un rôle à la fois managérial, technique et structurant, avec un enjeu concret : permettre aux établissements et à leurs équipes de disposer d’un cadre RH fiable, homogène et sécurisant pour se consacrer pleinement à leur mission auprès des jeunes et des familles.
ENVIRONNEMENT & CONTEXTE
Attaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Régionale, vous rejoignez une équipe RH composée de professionnels aux expertises complémentaires : RRH, assistants RH, développement RH, paie… Ensemble, vous accompagnez près de 1 000 collaborateurs répartis sur une quinzaine d’établissements. Vous évoluez dans une organisation matricielle, en lien étroit avec les RRH qui accompagnent les établissements sur leurs problématiques RH généralistes. Votre responsabilité est complémentaire : vous êtes le référent régional sur les sujets d’administration du personnel, de gestion des temps, de préparation de la paie et de données sociales, tout en assurant le management d’une équipe de six assistantes RH.
La Fondation poursuit actuellement la structuration de son organisation RH. Les orientations sont posées, mais certains processus, pratiques et modes de fonctionnement restent encore à consolider. Le poste demande donc davantage que l’application de procédures existantes : il s’agit de sécuriser, harmoniser, apporter des repères et faire progresser collectivement les pratiques, dans un environnement multisites où les réalités des établissements peuvent être différentes.
MISSIONS
- Manager et développer les compétences de votre équipe (6 assistantes RH) : Vous organisez et pilotez l’activité de l’équipe, accompagnez le développement de leurs compétences et favorisez la diffusion de pratiques communes entre les établissements.
- Sécuriser l’administration du personnel et la préparation de la paie : En lien avec les RRH, la Responsable Paie et les équipes nationales, vous garantissez la conformité des processus d’administration du personnel et de gestion des temps ; sécurisez les éléments variables transmis au service Paie et intervenez sur les situations nécessitant un niveau d’expertise supplémentaire ; accompagnez les équipes RRH dans l’analyse et le traitement des situations individuelles complexes ; contribuez à harmoniser les pratiques entre les différents établissements.
- Fiabiliser les données sociales et apporter des outils de pilotage : Vous veillez à la qualité des données RH régionales et participez à leur exploitation : effectifs, absentéisme, masse salariale, BDESE, DOETH, reportings… Au-delà de leur production, l’enjeu est de disposer d’informations fiables permettant à la DRH et aux établissements de piloter leurs ressources et d’anticiper leurs besoins.
- Contribuer au dialogue social et au fonctionnement collectif de la Fondation : Vous accompagnez également la DRH dans la préparation des dossiers relatifs aux instances représentatives du personnel, notamment les réunions du CSE. Vous prenez part aux projets RH régionaux et nationaux et contribuez ainsi aux évolutions de l’organisation et de ses pratiques.
A NOTER : Des déplacements sur la journée (environ deux par mois), sont à prévoir, sur les établissements de Bordeaux et de Perpignan.
PROFIL ATTENDU
Nous recherchons avant tout une personne disposant d’une expertise solide en administration du personnel et en paie, mais également capable de tenir un rôle de référent, de manager et de facilitateur dans une organisation multisites. Vous justifiez :
- d’une expérience confirmée du management d’équipe ;
- d’une formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit social ;
- d’au moins 10 ans d’expérience en administration du personnel, avec une maîtrise solide de la paie, de la gestion des temps et de la réglementation sociale ;
- d’une expérience de la fiabilisation des données sociales et des reportings RH ;
- d’une capacité à structurer des pratiques, accompagner le changement et travailler avec des interlocuteurs variés.
La connaissance des outils HRA et Chronos constitue un atout. Le permis B est indispensable compte tenu des déplacements liés au poste.
Parce que vous recherchez probablement plus qu’un périmètre technique. Rejoindre Apprentis d’Auteuil, c’est mettre votre expertise au service d’une Fondation dont la mission est tournée vers la protection de l’enfance, l’éducation, la formation et l’insertion de jeunes et de familles en difficulté.
Responsable Administration du Personnel – F/H employeur : Catho
Chez SOS Calvaires, nous offrons un environnement de travail dynamique et engagé, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission significative de préservation du patrimoine chrétien. Vous rejoindrez une équipe soudée de passionnés, bénéficierez d'une grande liberté créative et aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication tout en animant des projets qui touchent le cœur des communautés. Situé dans un cadre inspirant, ce poste vous permettra de voyager à travers la France pour raconter des histoires uniques et mémorables.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administration du Personnel – F/H
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administration du Personnel – F/H chez Catho. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administration du Personnel – F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Catho.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Catho spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Catho
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Catho.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Catho.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Catho. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
