En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et gérer l'administration de l'association.
- Entreprise: Association dynamique avec une équipe soudée.
- Avantages: Travail à temps partiel, flexibilité et environnement collaboratif.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un cadre enrichissant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en administration et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Poste central et structurant au sein de l’association (équipe composée de 2 salariés), vous assurez la permanence opérationnelle et la coordination administrative de l’association.
Sous la responsabilité directe du Président, et en lien fonctionnel avec les membres du Bureau et les prestataires externes (agence de communication, cabinet comptable, imprimeurs...), vous assurez :
- Assistance de direction et secrétariat statutaire : Suivi du secrétariat du Conseil d’administration et du Bureau, soutien à la rédaction des convocations, ordres du jour et procès-verbaux, suivi des décisions et échéances, en soutien du président, gestion des archives administratives et juridiques.
- Gestion administrative courante : Gestion des courriers, e-mails et appels, organisation des réunions et déplacements, suivi des conventions et contrats, suivi logistique des locaux du siège de l’association, contribution à l’amélioration des procédures internes.
- Suivi des campagnes d’appels à dons : Soutien à la coordination des campagnes papier (et prochainement en ligne), interface avec l’agence de communication, suivi des plannings et mise à jour des supports, participation aux bilans des campagnes.
- Gestion des dons et leur suivi comptable : Saisie et suivi des dons (environ 2 500 chèques/an + dons web à venir), gestion et fiabilisation de la base de données donateurs, émission des reçus fiscaux et lettres de remerciement, lien avec le cabinet comptable, suivi comptable de dossiers spécifiques (travaux, refacturations...).
- Communication et outils digitaux : Mise à jour du site internet (à venir), contribution aux supports de communication, coordination avec le salarié en charge des expositions.
Détails du poste : Date Posted 12 mars 2026, Expérience > 5 ans, Niveau d'études Bac+3, Télétravail Partiel.
Assistant(e) de Direction – CDI – Mi-temps employeur : Catho
Chez SOS Calvaires, nous offrons un environnement de travail dynamique et engagé, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission significative de préservation du patrimoine chrétien. Vous rejoindrez une équipe soudée de passionnés, bénéficierez d'une grande liberté créative et aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication tout en animant des projets qui touchent le cœur des communautés. Situé dans un cadre inspirant, ce poste vous permettra de voyager à travers la France pour raconter des histoires uniques et mémorables.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction – CDI – Mi-temps
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Catho.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Catho va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Catho.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Catho, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction – CDI – Mi-temps
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Catho que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Catho à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Assistant(e) de Direction – CDI – Mi-temps et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Catho
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Catho que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Catho que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
