En un coup d'œil
- Missions: Gérer les agendas complexes et organiser des voyages nationaux et internationaux.
- Entreprise: Cathay Capital, une entreprise dynamique dans le secteur du capital-investissement.
- Avantages: Environnement international, opportunités de développement professionnel et travail d'équipe.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail collaboratif et la diversité culturelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Expérience en tant qu'assistant(e) de direction et compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Cathay Capital is looking for an Executive Assistant to join our Office & Executive Support team in Paris and support several Partners and their teams in an international environment.
In this role, you will help keep day-to-day operations running smoothly, working closely with colleagues across Europe, the US & Asia.
What you'll work on
- Complex calendar management: coordinating schedules, anticipating priorities & adapting to changes
- Domestic & international travel: transport, accommodation, visas & itineraries
- Meetings, business lunches, dinners & professional events
- Coordination with internal teams & external stakeholders worldwide
- Preparation & handling of confidential documents and information
- Close collaboration with the support team to ensure seamless coverage
- Expense reports, supplier follow-up & budget tracking
- Cross-functional projects & office life
Who you are
- At least 2-3 years' experience as an Executive Assistant or in a similar role
- Ideally, a background in Private Equity, Venture Capital, investment banking, consulting or professional services
- Highly organised, detail-oriented & able to manage competing priorities
- Proactive, adaptable, autonomous & solution-oriented
- A team player with strong interpersonal skills & a service mindset
- Discreet, with a strong commitment to confidentiality
- Fluent in French & English, both written and spoken
- Confident with digital and collaborative tools, with an interest in new productivity solutions
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction in Paris employeur : Cathay Capital
Cathay Capital est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et international à Paris où les employés peuvent s'épanouir. Avec une culture de collaboration et d'innovation, nous valorisons le développement professionnel et offrons des opportunités de croissance au sein de notre équipe. Rejoindre Cathay Capital, c'est faire partie d'une entreprise qui soutient ses employés tout en leur permettant de contribuer à des projets passionnants à l'échelle mondiale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Cathay Capital. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistante de Direction chez Cathay Capital, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Cathay Capital.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Cathay Capital.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cathay Capital
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Cathay Capital. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Cathay Capital avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
