En un coup d'œil
- Missions: Piloter le portefeuille de projets et optimiser les processus pour garantir une vision claire.
- Entreprise: Acteur majeur du secteur de l'assurance en pleine transformation.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et travail d'équipe.
- Autres infos: Ambiance collaborative et défis stimulants dans un environnement SI complexe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans un secteur en évolution.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 et expérience en PMO avec maîtrise des outils de gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Nous recherchons un PMO pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur de l'assurance. Dans un contexte de croissance et de transformation du système d'information, vous intégrerez une équipe en charge du pilotage transverse des activités et du portefeuille de projets.
Votre rôle sera de fiabiliser et d'améliorer les dispositifs de pilotage existants afin de garantir une vision claire et consolidée des projets, budgets, ressources et capacités.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi budgétaire et financier des projets, analyser les écarts et produire les alertes ;
- Consolider et maintenir les tableaux de bord de pilotage et les indicateurs associés ;
- Suivre les consommations de charges et analyser les données issues de Clarity ;
- Piloter et fiabiliser le capacity planning et l'allocation des ressources ;
- Analyser et challenger la répartition des activités entre RUN et Projets ;
- Produire les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management ;
- Préparer et participer à l'animation des comités de pilotage et instances de gouvernance ;
- Accompagner les chefs de projet dans le respect des processus et standards de pilotage ;
- Suivre la planification et les engagements des projets ;
- Contribuer à la planification stratégique et budgétaire ;
- Maintenir une cartographie consolidée du portefeuille projets ;
- Formaliser et améliorer les processus et procédures de pilotage ;
- Participer activement à l'amélioration continue des outils et pratiques PMO.
Environnement technique :
- PMO / Pilotage de portefeuille
- Suivi budgétaire et financier
- CA Clarity PPM
- Capacity planning / gestion des ressources
- Gestion de projet Agile
- JIRA / Confluence
- Google Workspace / Google Sheets
- Reporting et KPI
- Tableaux de bord et analyse de données
- Gouvernance et méthodologies projet
- Suivi RUN / Projets
Profil candidat :
- Êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieurs et/ou d'un diplôme d'études supérieures (Bac+5) ;
- Disposez d'une expérience significative en PMO et pilotage de portefeuille projets ;
- Possédez une excellente maîtrise de CA Clarity PPM et des outils de suivi budgétaire ;
- Maîtrisez les enjeux de capacity planning, allocation des ressources et suivi des charges ;
- Êtes à l'aise avec l'analyse des budgets, consommations, écarts et indicateurs financiers ;
- Maîtrisez les outils JIRA, Confluence et Google Workspace, notamment les outils de tableur ;
- Disposez d'une bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet Agile ;
- Savez construire et maintenir des tableaux de bord, reportings et KPI à destination du management ;
- Êtes capable de suivre et challenger les ratios RUN / Projets et d'identifier les alertes ;
- Savez accompagner les chefs de projet dans le respect des processus et de la gouvernance projet ;
- Êtes à l'aise dans l'animation de comités, COPROJ, COPIL et instances de gouvernance ;
- Possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ;
- Êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et appréciez le travail en équipe dans des environnements SI complexes.
PMO / pilotage de portefeuille employeur : Cat-amania
Rejoindre Catamania à Strasbourg, c'est intégrer un groupe en pleine expansion qui valorise l'humain et l'innovation. Avec des opportunités de formation continue et une culture d'entreprise axée sur la collaboration, vous aurez la chance de travailler sur des projets significatifs tout en bénéficiant d'un environnement dynamique et solidaire. Notre agence, forte de sa croissance depuis 2021, offre un cadre idéal pour développer vos compétences et évoluer au sein d'une équipe engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO / pilotage de portefeuille
✨Réseautage dans les événements professionnels
Rends-toi à des conférences et des salons consacrés au conseil en management. C'est là que les recruteurs de sociétés comme Cat-amania cherchent souvent de nouveaux talents. Profite de ces occasions pour te présenter en personne et échanger des cartes de visite !
✨Mets en avant tes projets précédents
Lors d'un entretien, n'hésite pas à parler de projets que tu as menés ou d'expériences en gestion. Même si tu viens tout juste de finir tes études, toute expérience en équipe ou des projets académiques peuvent jouer en ta faveur. Montre comment tu peux créer de la valeur pour Cat-amania !
✨Prends contact avec les anciens élèves
Utilise les réseaux d'anciens élèves de ton université pour te connecter avec ceux qui travaillent déjà dans le conseil. Ils peuvent te donner des conseils précieux sur le processus de recrutement chez Cat-amania et même te recommander si ton profil les intéresse !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site web pour les offres d'emploi chez Cat-amania. Nous publions des postes intéressants en conseil en management et postuler directement là-bas peut souvent te donner un avantage sur les autres candidats !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO / pilotage de portefeuille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes expériences en conseil:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de tes expériences antérieures en conseil ou de projets où tu as montré tes compétences en analyse et résolution de problèmes. On veut voir comment tu as aidé d'autres à réussir !
Quantifie tes réussites:Lorsque tu rédiges ton CV, assure-toi de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as aidé une entreprise à augmenter son chiffre d'affaires ou à améliorer son efficacité, mentionne des chiffres concrets. Ça fait toujours bonne impression !
Montre ta passion pour le secteur:En plus de ton parcours académique, mets en avant tout ce qui démontre ta passion pour le conseil en management, comme des formations supplémentaires ou des articles que tu as lus. Cela montre que tu es motivé et que tu te tiens à jour !
Adapte ton CV selon l'offre:Chaque entreprise est unique, donc n'hésite pas à adapter ton CV et ta lettre de motivation pour Cat-amania. Utilise les mots-clés de l'annonce et montre comment tes compétences correspondent exactement à ce qu'ils recherchent. Ça montre que tu es impliqué et sérieux dans ta candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cat-amania
✨Maîtriser les études de cas
Dans le domaine du conseil en management, les études de cas sont souvent au cœur du processus d'entretien. Prépare-toi à analyser des scénarios réels et à présenter tes solutions, en mettant en avant ta capacité à réfléchir de manière critique et à résoudre des problèmes.
✨Démontre ton expertise sectorielle
Assure-toi d'avoir une bonne compréhension des enjeux du secteur dans lequel Cat-amania évolue. Sois prêt à discuter des tendances actuelles et à partager tes idées sur la manière dont tu pourrais aborder des problématiques spécifiques en utilisant des exemples concrets de ton expérience ou de tes recherches.
✨Fais preuve d'empathie et d'écoute active
Dans le conseil, la communication est clé. Pendant l’entretien, montre que tu es capable d'écouter attentivement et de poser des questions pertinentes. Cela démontrera non seulement ton intérêt, mais aussi ta capacité à comprendre les besoins des clients, ce qui est fondamental dans ce métier.
✨Prépare ta présentation personnelle
Pour un poste à temps plein, il est important de t'aligner sur les valeurs de Cat-amania et de montrer comment ton parcours peut contribuer à leurs objectifs. Prépare une courte présentation de toi-même, mettant en avant ton expérience, tes compétences en management, et ta vision du rôle que tu souhaites jouer au sein de l'équipe.
