Gestionnaire de paie & ADP H/F in Thiais

Entreprise familiale et internationale, CASTEL VINS est aujourd'hui l'un des leaders du secteur viticole. À travers ses activités de vigneron, négociant et distributeur, le Groupe fait rayonner le savoir-faire français dans plus de 140 pays et s'appuie sur un portefeuille de 23 propriétés viticoles, de six grandes maisons de vin et d'enseignes emblématiques telles que Nicolas et Vinatis.

Animé par des valeurs d'Audace, de Partage et d'Agilité, CASTEL VINS poursuit sa transformation pour accompagner durablement son développement. Si nos entreprises sont multiples, elles partagent une même ambition : cultiver des expériences qui rassemblent. Cette promesse employeur guide chacune de nos actions et place l'humain au cœur de notre développement.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et ADP en CDD pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines basée à Thiais (94). Rattaché(e) à la Responsable paie SIRH et Data, vous intégrerez une équipe de trois personnes et vous aurez la responsabilité de la gestion de la paie et de l’administration du personnel du site de Thiais/National sur votre périmètre.

Votre rôle s’articulera autour de plusieurs missions :

• Gestion de la paie
  • Vous assurez le suivi, la collecte, la saisie et la vérification des éléments variables de paies (Primes/Commissions, IJSS, Indemnités Prévoyance, Tickets Restaurant, Titres de Transport, Acompte, Avances, Saisie sur salaires, 13ème mois, Avantage en nature);
  • Vous calculez et vérifiez les paies;
  • Vous établissez les Soldes de Tout Compte dans leur intégralité;
  • Vous veillez et assurez la cohérence des données de paie avec les prescrits légaux – conventionnels – organisationnels;
• Gestion et suivi des absences
  • Vous gérez le logiciel de gestion des congés (modification, annulation, suivi des compteurs …);
  • Vous vérifiez la saisie et la validation des congés dans le logiciel de gestion et la bonne incrémentation des absences dans la paie;
• Gestion et suivi des dossiers prévoyance - mutuelle
  • Vous montez les dossiers de prévoyance;
  • Vous êtes en charge des affiliations/radiations/modifications;
  • Vous assurez la gestion et le suivi administratif du personnel (attestations, courriers RH divers);
  • Vous gérez la création et la clôture des salariés (entrées/sorties);
  • Vous rédigez les promesses d’embauche, contrats de travail et avenants;
  • Vous suivez les périodes d’essai et leur renouvellement;
• Suivi des dossiers médecine du travail
  • Vous gérez l’inscription des salariés et le suivi de facturation;
  • Vous gérez le suivi des rendez-vous obligatoires;

Ce qu’on attend de vous en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome; appréciez de mettre à profit votre sens de l’écoute et du dialogue, avec d’excellentes qualités relationnelles et un sens du service tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité scrupuleux.
• Doté(e) d'un esprit vif et pragmatique, d'une capacité d'analyse constructive et du sens des priorités, vous savez travailler en équipe et vous adapter rapidement à des domaines d’activité et des interlocuteurs variés.
• Issu(e) d’une formation Bac +3 en Ressources Humaines/Paie ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans dans un service similaire.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation du travail en vigueur et de tout ce qui constitue les paies et les déclarations sociales.
• Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et paie afin d'optimiser les tâches relatives à la paie. La maîtrise de l’AS400 est un plus.

Notre offre :

• Un salaire composé d'un fixe sur 13 mois;
• Des tickets restaurant d'un montant de 9€ et la possibilité de se restaurer sur place;
• Des places de parking pour se garer ou une prise en charge à hauteur de 75% des transports en commun avec une navette qui vient vous chercher et vous raccompagne à la station de transport;
• Un parcours d'intégration vous permettant de bien appréhender votre poste;
• Une journée de télétravail par semaine (après validation de la période d'essai);
• Un statut agent de maîtrise;
• Un CSE attractif (Chèques Cadeaux, Chèques vacances …);
• Une possibilité de commander du vin par à prix préférentiel.

Votre parcours candidat ? Vous rencontrerez Anne-Sophie, responsable paie SIRH et Data, ainsi que Déborah, Chargée de recrutement. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance règne. Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c'est un temps d'échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus. Il nous restera ensuite qu'à vous souhaiter la bienvenue!

Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)