En un coup d'œil
- Missions: Gérer la facturation et la comptabilité dans un environnement international dynamique.
- Entreprise: CAST, leader en Software Intelligence avec une équipe Finance soudée.
- Avantages: Télétravail, tickets restaurant, mutuelle et formation complète.
- Autres infos: Environnement international stimulant avec opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe bienveillante et impactez le secteur du logiciel.
- Qualifications: Formation Bac+2/Bac+3 en Comptabilité et 3 à 5 ans d'expérience requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
CAST, société mère d’un Groupe international pionnier et leader de la « Software Intelligence » basée à Meudon recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes et Comptable. Depuis plus de 30 ans, CAST édite des logiciels d’analyse automatique des structures internes des systèmes logiciels, permettant de les comprendre et de les faire évoluer.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, le (la) Comptable/Gestionnaire Administration des Ventes France / Belgique que nous recherchons devra assurer la continuité de nos activités de facturation dans un environnement d’un éditeur de logiciel international. Ce poste vous permettra de rejoindre une équipe Finance France structurée et de contribuer directement au développement de notre activité.
Vous intégrerez une équipe Finance composée de cinq personnes : un Directeur Administratif et Financier France (DAF), un Chef Comptable (votre manager direct), un Comptable Fournisseurs et un Contrôleur Financier.
Missions principales
- Administration des Ventes - Facturation Logiciel et services
Vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation en collaboration avec le contrôleur financier. Cette mission englobe la gestion des factures de licences logicielles, incluant les nouveaux contrats et les extensions de périmètre, ainsi que la facturation récurrente des contrats de maintenance annuelle avec leurs spécificités de renouvellement. Vous gérerez également la facturation des prestations de services associées, qu'il s’agisse d'implémentation, de formation ou de support technique, en respectant les modalités contractuelles spécifiques à chaque client. Votre rôle inclut la vérification de la conformité des commandes par rapport aux devis signés, la gestion des avoirs et factures rectificatives, ainsi que le suivi rigoureux des échéances de facturation en coordination avec les équipes commerciales. Dans notre contexte international, vous devrez maîtriser les spécificités de facturation selon les différentes réglementations fiscales et devises. Le processus de facturation est réalisé sur le logiciel Netsuite (Oracle) avec une intégration avec notre CRM commercial. Le volume de facturation clients est estimé à 300 factures en base annuelle. Une connaissance de cet outil est un plus mais n’est pas un prérequis.
- Accompagnement comptable et support transversal
Dans le cadre de sa mission, vous serez responsable de la comptabilité d’une petite structure belge en coordination avec le contrôleur financier et le chef comptable. Votre rôle inclut le suivi des opérations comptables jusqu’à la participation à la production du reporting mensuel. La plupart des processus comptables sont déjà automatisés via le logiciel Yooz (factures fournisseurs) et avec le CRM commercial pour les ventes. Vous apporterez un soutien régulier au Chef Comptable dans la gestion des travaux comptables. Cette polyvalence inclura entre autres sans être exhaustif le suivi des encaissements clients liés à vos facturations, la participation au lettrage des comptes et la contribution aux prévisions d'encaissements mensuels, élément essentiel pour le pilotage financier de l'entreprise. Au sein de la société Holding, le collaborateur apportera son concours à des missions transversales, comprenant notamment la consolidation de la trésorerie du Groupe et le recueil de données clients ou extra-comptables.
Profil recherché
- Formation et expérience
Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac+2/Bac+3 en Comptabilité, (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent). Une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire en ADV ou comptabilité clients est indispensable, idéalement acquise dans le secteur du software, SaaS ou services informatiques.
- Compétences techniques
Vous maîtrisez les processus d'administration des ventes et possédez une solide compréhension des flux comptables liés au chiffre d'affaires. Une expérience sur NetSuite serait fortement appréciée, mais nous valorisons également toute expérience sur d'autres ERP (SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics). Votre aisance avec les outils bureautiques, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche), est confirmée.
- Maîtrise linguistique
L'anglais professionnel est un plus pour ce poste. Notre environnement international peut nécessiter ponctuellement des échanges avec des clients ou des partenaires étrangers. Vous devez être capable de rédiger des emails professionnels, participer à des conférences téléphoniques et comprendre des documents contractuels en anglais. Cette compétence linguistique est essentielle pour votre réussite dans le poste.
- Qualités personnelles requises
Nous recherchons une personnalité alliant rigueur professionnelle et excellent relationnel. Votre sens du détail et votre fiabilité sont essentiels, particulièrement en période de clôture où le respect des délais est crucial. Votre capacité d'organisation vous permet de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un niveau de qualité constant. Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe facilitent les échanges avec l'ensemble de vos interlocuteurs, qu'ils soient internes (commerciaux, équipe finance) ou externes. Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions tout en sachant identifier et remonter les points de blocage à votre hiérarchie. Votre capacité d'adaptation est particulièrement valorisée dans ce contexte de remplacement, où vous devrez reprendre des dossiers existants tout en vous appropriant rapidement nos outils et processus. Votre proactivité vous pousse à proposer des améliorations et optimisations des procédures existantes.
Ce que nous vous offrons
- Une passation organisée avec le collaborateur partant à la retraite pour assurer une prise de poste sereine.
- L'intégration au sein d'une équipe Finance expérimentée et bienveillante dans un environnement de travail stable.
- L'opportunité de travailler dans le secteur dynamique du logiciel.
- Une formation complète à nos outils et processus, notamment NetSuite.
- Un environnement international stimulant favorisant le développement des compétences linguistiques.
- Avantages (télétravail, tickets restaurant, mutuelle).
Gestionnaire ADV/Comptable employeur : Cast
CAST est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international à Meudon. En rejoignant notre équipe Finance, vous bénéficierez d'une intégration soignée, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation. De plus, nous proposons des avantages tels que le télétravail, des tickets restaurant et une mutuelle, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ADV/Comptable
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de Cast. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez Cast
N'oublie pas de visiter le site de Cast et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ADV/Comptable
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez Cast et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour Cast. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cast
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez Cast, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez Cast chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à Cast que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
