En un coup d'œil
- Missions: Assurez la fluidité des informations et coordonnez les actions au sein de l'agence.
- Entreprise: Eiffage Énergie Systèmes, un groupe dynamique avec un esprit de famille unique.
- Avantages: Salaire sur 13,3 mois, RTT, tickets restaurant et formations accessibles.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et engagement pour la diversité et l'inclusion.
- Pourquoi ce job: Devenez le point de contact privilégié pour nos clients et équipes dans un environnement convivial.
- Qualifications: Expérience en administration et sens du service requis.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Au sein de notre agence à taille humaine (35 collaborateurs), vous êtes un(e) véritable relais pour les équipes du service maintenance, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions. Vos missions seront diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'agence :
- Gestion de la Relation Client : Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers et commerciaux.
- Support à la Gestion de l'Intérim : Créer les demandes d'intérimaires sur notre outil, vérifier et saisir les feuilles d'heures, et gérer le renouvellement des contrats si nécessaire.
- Suivi de la Facturation : Traiter les informations pour l'édition et l'envoi des factures, et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances clients.
- Soutien Administratif : Gérer les contrats (sous-traitance) et les ouvertures d'affaires, préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, assurer le classement et l'archivage, et réaliser diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe.
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe solide avec un esprit de famille : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires.
- Le soutien d'un grand groupe tout en appréciant l'ambiance conviviale d'une agence de proximité.
- Des opportunités d'évolution : une carrière dynamique et mobile grâce à notre politique de mobilité interne.
- Un accompagnement dans votre développement : accès à un large panel de formations via l'Université Eiffage et d'autres dispositifs internes.
- Des avantages attractifs : salaire sur 13,3 mois, RTT, ticket restaurant, participation, intéressement, plan d'actionnariat salarié, avantages Groupe (mutuelle, CE, Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif ...).
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Assistant de service F/H in Montargis employeur : CARRIERES DES 3 VALLEES
CARRIERES DES 3 VALLEES est une entreprise dynamique qui valorise l'initiative et le potentiel créatif de ses collaborateurs. Elle s'engage également en matière de responsabilité sociétale et environnementale, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre CARRIERES DES 3 VALLEES, c'est faire partie d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CARRIERES DES 3 VALLEES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de service F/H in Montargis
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez CARRIERES DES 3 VALLEES.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de CARRIERES DES 3 VALLEES et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez CARRIERES DES 3 VALLEES. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez CARRIERES DES 3 VALLEES, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de service F/H in Montargis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à CARRIERES DES 3 VALLEES. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CARRIERES DES 3 VALLEES
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet CARRIERES DES 3 VALLEES
Essaye de te plonger dans les spécificités de CARRIERES DES 3 VALLEES : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
