En un coup d'œil
- Missions: Organiser le transport et l'installation d'œuvres d'art à l'échelle mondiale.
- Entreprise: Entreprise innovante dans le secteur de l'art avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, travail à distance et développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de croissance de carrière dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et impactez le monde de l'art.
- Qualifications: Expérience en logistique et compétences en gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
About the Role
The Operations & Registrar is a key operational role within the Logistics, Fairs & Exhibitions department.
Based primarily Ladbroke Hall/Mitry Mory, the position holder is responsible for organising the safe packing, transport, and installation of artworks across CWG’s global operations — from artist studios through to gallery exhibitions, art fairs, and private client deliveries.
Working closely with the Global Head of Logistics, Fairs & Exhibitions, the role encompasses end-to-end coordination of shipments, inventory management, condition reporting, customs documentation, and process optimisation.
The Operations & Registrar also plays a central role in art fair logistics and HNWI client installations and post-sales, ensuring a luxury-standard delivery experience at every touchpoint.
- Day-to-Day Responsibilities
- 1. Packing, Shipping & Transport
- Organise the safe packing and transport of artworks, negotiating best-value pricing while maintaining the highest standards of artwork safety in transit.
- Coordinate shipments and installations to and from galleries, artist studios, clients, and fair venues — domestically and internationally.
- Manage customs documentation, fine art formalities (temporary imports/exports, carnets ATA), insurance certificates, and plus-value declarations.
- Liaise with approved transport suppliers, crating workshops, and installation teams to ensure timely and damage-free operations.
- Monitor and improve shipping lead times; target ≤ 3 weeks from payment and end of production to delivery.
- Develop direct shipping routes from artist studios to clients/galleries where possible, reducing handling and transit time.
- 2. Inventory, Condition Reporting & Data Management
- Maintain accurate shipping records, inventory logs, condition reports, and installation instructions across all CWG databases.
- Complete condition reports (Articheck) within 24 hours of receiving artworks and before any release.
- Update Sage X3 records in real time: stock receipts, intercompany transfers, deliveries, and invoicing.
- Participate in bi-annual full inventories and monthly spot audits; contribute to maintaining stock discrepancy below 2%.
- 3. Communication & Process Development
- Act as an operational link between the Logistics department, Production, Artist Studios, Sales, and Gallery teams to ensure fluid, structured communication.
- Contribute to developing and documenting standard operating procedures for shipping, packing, installation, and condition reporting.
- Participate in cross-departmental process improvement initiatives to streamline.
- Actively contribute to the mise en place and optimisation of Logistics Department processes and organisation.
- 4. Fairs, Exhibitions & HNWI Client Installations
- Handle end-to-end logistics for art fair participation: planning, transport, customs, booth set-up, artwork installation, and de-installation.
- Coordinate with the Fairs & Exhibitions team on retroactive calendars, steering meetings, and cross-departmental milestones.
- Manage HNWI client installations with a luxury-standard approach: meticulous planning, white-glove handling, and post-installation follow-up.
- Contribute to carbon footprint tracking per fair and material reuse objectives (target 70% reuse rate).
- 5. Budget & Cost Control
- Participate in tracking local logistics budgets and operational expenditure.
- Verify supplier invoices, compare quoted vs. actual vs. invoiced amounts, and flag discrepancies.
- Identify cost reduction levers in crate production, transport, and storage operations.
- Contribute to a monthly budget review meeting with the Global Head of Logistics, Fairs & Exhibitions.
- 6. Client Satisfaction
- Drive improved satisfaction by streamlining communication with Production and increasing direct shipments from artist studios.
- Contribute to the design and implementation of a client satisfaction tracking methodology in collaboration with Sales and Production.
- Maintain luxury-standard delivery experiences for all client-facing operations.
- #J-18808-Ljbffr
Registrar employeur : Carpenters Workshop Gallery
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement dynamique et collaboratif où les talents peuvent s'épanouir. Située dans une ville culturelle vibrante, nous valorisons la créativité et l'innovation tout en offrant des opportunités de développement professionnel continu. Nos employés bénéficient d'une culture d'apprentissage, de flexibilité et d'une approche axée sur le bien-être, ce qui fait de nous un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le secteur des arts et du design.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Carpenters Workshop Gallery
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Registrar
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Carpenters Workshop Gallery.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Carpenters Workshop Gallery. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Registrar
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Carpenters Workshop Gallery.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Registrar.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Carpenters Workshop Gallery. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Registrar chez Carpenters Workshop Gallery. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Carpenters Workshop Gallery
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Carpenters Workshop Gallery. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
