En un coup d'œil
- Missions: Aide à l'organisation et à la logistique des formations en santé mentale.
- Entreprise: Santé mentale France, engagée pour le droit à la santé mentale.
- Avantages: Salaire compétitif, titres-restaurant, mutuelle et transport pris en charge.
- Autres infos: Équipe dynamique avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un enjeu citoyen et faites une différence dans la vie des autres.
- Qualifications: Expérience en formation et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 26000 - 28000 € par an.
- Assistant. e Formation - Santé mentale France (Sm F)
- Santé mentale france - 11 rue de Navarin - 75009 Paris
La fédération Santé mentale France (Sm F) , reconnue d’utilité publique, fédère des associations et établissements autour de l’accès à la santé et à la citoyenneté des personnes vivant avec des troubles psychiques et/ou en situation de handicap psychique.
Elle compte aujourd’hui plus de 250 adhérents, œuvrant dans les champs sanitaires, médico-social et social.
Son objectif est de faire de la santé mentale un enjeu citoyen et de promouvoir concrètement le droit des usagers de la psychiatrie à vivre une vie meilleure dans la communauté.
Forte de ses valeurs, de son expertise, de sa représentativité et de son histoire, Santé mentale France est un interlocuteur engagé et reconnu.
Elle contribue activement aux politiques publiques en santé mentale.
Les actions de formation sont une des activités importantes et historiques de la fédération Sm F.
Elles constituent un levier essentiel pour sensibiliser tous les acteurs en santé mentale, mais aussi pour les accompagner dans les améliorations et les évolutions de leurs pratiques.
Pour répondre à sa mission et mettre en œuvre son plan stratégique,
Santé mentale France – en tant qu’organisme de formation certifié QUALIOPI – développe chaque année de manière significative ses activités de formation et d’accompagnement des acteurs.
Au sein d’une équipe à taille humaine, l’assistant. e travaille sous la responsabilité du/de la Responsable du Pôle Formation et Accompagnement et en lien continu avec le gestionnaire de formation.
Il/elle assure l’ensemble des opérations administratives et logistiques nécessaires à l’organisation et à la qualité des actions de formation, et contribue au développement de l’offre de formation.
Missions générales
- Informer et orienter les clients individuels et collectifs
- Gérer administrativement les actions de formation dans le respect des exigences Qualiopi
- Organiser la planification et la logistique des formations avec les prestataires
- Assurer le suivi des dossiers (inscriptions, financements, documents réglementaires)
- Participer à l’amélioration continue des process et au fonctionnement global du pôle
- L’assistant. e formation a pour principales responsabilités
- 1) Information et orientation des clients
- Renseigner, orienter et conseiller les prospects et clients sur l’offre et les dispositifs de financement
- Alimenter, actualiser et exploiter le logiciel CRM
- Participer à la promotion des formations (mailings, phoning, campagnes CRM)
- Élaborer les devis simples, assurer leur relance et suivi
- Contribuer aux réponses à appels à projet ou appel d’offres
- Participer aux actions de communication externes et évènements du pôle
- 2) Organisation logistique et gestion administrative des formations
- Appuyer l’équipe du pôle Formation dans la planification des sessions de formations
- Organiser la logistique des formations, notamment avec les prestataires (recherche et location de salles, demande dedevis, commande des manuels PSSM, préparation des facturations, etc.)
- Créer les sessions et les dossiers des formations sur les outils de gestion internes, en veillant à la conformité réglementaire et qualité de l’action de formation
- Veiller à la réception et au classement des documents pré et post formation (évaluations, quizz)
- S’assurer du bon déroulement des sessions et signaler les dysfonctionnements, notamment du logiciel de gestion des formations et des process
- En lien avec les formateur. rice. s : Positionner les formateurs sur les sessions, informer et accompagner les formateurs sur les process internes et les exigences Qualiopi, assurer le suivi des documents pédagogiques et administratifs remis par et aux formateur. rice. s (pré et post formation), participer aux réunions du collectif de formateurs.
- En lien avec les clients : Assurer le suivi client et la constitution des dossiers de la pré-inscription (réservation, inscription, convocation, convention, émargement...) à la facturation (assurée par l’Assistante de direction) en utilisant les outils dédiés, gérer les documents relatifs aux demandes OPCO et prises en charge entreprises (convention, attestation de présence, émargement, dépôt plateformes, etc.), gérer les listes d’attente, demande de reports d’inscriptions et d’annulations.
- 3) Fonctionnement de l’organisme de formation
- Harmoniser son fonctionnement et son travail avec l'équipe du Pôle Formation
- Participer aux réunions d’équipe du Pôle, et du siège de la Fédération Sm F
- Contribuer à la démarche Qualiopi
- Assurer un reporting régulier auprès du/de la Responsable du Pôle
- Collaborer avec l’assistante de direction pour la facturation et le suivi des paiements
- PROFIL RECHERCHÉ
- Première expérience d’au moins 2 ans dans ce type de poste.
- Expérience dans le domaine de la formation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (pack office), aisance dans l’utilisation de plateformes informatiques.
- Rigueur, sens aigu de l’organisation, adaptabilité, aisance relationnelle, travail en équipe
- Rémunération : 26 000€ à 28 000€ Brut annuel
- titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 50%, transport pris en charge à 50%
- #J-18808-Ljbffr
Assistant.e formation - santé mentale france (smf) employeur : Carenews
Rejoindre Les Petites Pierres, c'est s'engager dans une mission significative pour lutter contre le mal-logement tout en mettant à profit vos compétences créatives. En tant que graphiste, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative et inspirante, avec des opportunités de développement personnel et professionnel, le tout dans un cadre flexible qui permet de travailler à distance ou depuis Cluses. Votre contribution aura un impact direct sur la communauté, rendant votre expérience non seulement enrichissante mais aussi profondément gratifiante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e formation - santé mentale france (smf)
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Carenews. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e formation - santé mentale france (smf)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Carenews et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Carenews
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Assistant.e formation - santé mentale france (smf) chez Carenews, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Assistant.e formation - santé mentale france (smf), sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Carenews que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
