En un coup d'œil
- Missions: Gérer les marchés et contrats d'exploitation tout en assurant la communication entre les parties prenantes.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris avec une équipe dynamique.
- Avantages: CDI, environnement de travail collaboratif et impact positif sur la communauté.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la qualité de vie des locataires tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 à 3 en gestion immobilière ou assistanat, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements... autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble.
Au sein de l’équipe Support de la Direction de l’Exploitation, vous assurez la gestion des marchés et contrats d’exploitation dans le système d’information (progiciel IKOS de chez SOPRA), ainsi que les activités qui y sont liées. Vous prenez en charge également le suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Vous travaillez en liaison avec la Direction des Services Financiers et l’ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien :
- Création et mise à jour des détails
- Intégration des bordereaux de prix
- Saisie et gestion des avenants
- Superviser la révision des prix
Participer au suivi des prestataires et des sous-traitants :
- Création de nouveaux partenaires
- Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance
Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié (e-attestations).
Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…).
Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…).
Diplômé.e d'un Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de l’assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine.
Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, tels qu’Excel, Word ou IKOS, constitue l’une de vos compétences clés. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais impartis. Votre aisance avec les chiffres vous permet de traiter et d’analyser les données avec fiabilité. Vous savez également communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. Enfin, votre connaissance des règles et procédures applicables à votre domaine d’activité, notamment en matière de marchés publics et de vocabulaire technique associé, contribue à la qualité et à la conformité de votre travail.
Assistant(e) administratif et marchés F/H (CDI) employeur : CareerWallet
Rejoindre notre équipe de baby-sitters à Rennes, c'est intégrer une communauté chaleureuse et bienveillante où chaque membre est valorisé. Nous offrons des horaires flexibles adaptés à votre emploi du temps, des opportunités de développement personnel et un environnement de travail qui favorise l'épanouissement des enfants comme des adultes. Si vous cherchez un emploi significatif qui allie passion pour les enfants et équilibre de vie, nous serions ravis de vous accueillir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif et marchés F/H (CDI)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CareerWallet.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CareerWallet
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CareerWallet. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif et marchés F/H (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CareerWallet.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CareerWallet. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CareerWallet
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CareerWallet, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CareerWallet et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
