En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et la gestion documentaire du service Qualité.
- Entreprise: Établissement de santé engagé dans l'amélioration continue de la qualité.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Autres infos: Opportunité de développement professionnel dans le secteur de la santé.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la qualité des soins et faites une différence pour les patients.
- Qualifications: Formation en secrétariat ou assistanat administratif, avec compétences bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 2475 - 3025 € par mois.
Le SMR la Petite Paix prend en charge les patients souffrants d’affections du système locomoteur ou d’affections du système nerveux.
L’accueil d’accompagnants est également possible.
Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, notre établissement de santé recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein
Rattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités du service.
- Vos missions
- Assurer le secrétariat courant du service Qualité
- Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
- Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus
- Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
- Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
- Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.
- Profil recherché
- Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion, et vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un établissement de santé ou dans un service qualité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
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Secrétaire qualité H/F in Lamalou-les-Bains employeur : Capsante
Rejoindre le groupe CAP Santé, c'est inscrire dans une dynamique familiale régionale où l'excellence et le "prendre soin" sont des valeurs capitales. La Polyclinique des Trois Vallées offre un cadre de travail fort de personnels investis et d'un projet d'établissement porteur de sens, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à la rigueur professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire qualité H/F in Lamalou-les-Bains
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme Capsante.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez Capsante est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire qualité H/F in Lamalou-les-Bains
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Capsante et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de Capsante.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Capsante
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez Capsante.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
