Secrétaire Administratif(ve)

Secrétaire Administratif(ve)

Full Time 4237 - 5179 € / mois (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Assister le Responsable Commercial et gérer l'administration du personnel.
  • Entreprise: SMA, engagé pour la diversité et l'égalité professionnelle.
  • Avantages: CDD de 7 mois avec opportunités d'évolution.
  • Autres infos: Ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement stimulant.
  • Qualifications: Bac+2 et 5 ans d'expérience en secrétariat, compétences relationnelles requises.

Le salaire estimé est compris entre 4237 - 5179 € par mois.

  • Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04
  • Expérience : NC
  • Niveau d´étude : NC
  • Salaire : NC
  • Permis demandé : Permis NC
  • Niveau de qualification : NC
  • Description du poste

Au sein du Réseau Commercial IARD Provence Alpes Côte d'Azur, vous assisterez le Responsable Commercial IARD et assurerez la totalité de son secrétariat.

  • Responsabilités
  • Suivre l'administration du personnel du réseau commercial.
  • Gérer les frais de déplacements et contrôler les factures.
  • Suivre les statistiques commerciales.
  • Interagir quotidiennement avec les fournisseurs internes, externes et les clients.
  • Gérer occasionnellement l'organisation de manifestations extérieures.
  • Assurer le secrétariat complet du responsable commercial.

Qualifications

  • Formation Bac+2.
  • Expérience réussie d'au moins 5 ans dans le secrétariat, dans les secteurs bancaire, assurance ou BTP.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de la bureautique et des techniques d’accueil et de communication.
  • Solides qualités relationnelles, discrétion, organisation, rigueur et curiosité.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Conditions
  • CDD de 7 mois.
  • Ouvert aux travailleurs en situation de handicap (article L. 5212-13 du Code du travail).
  • Informations légales

SMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de travailleurs handicapés.

#J-18808-Ljbffr

Secrétaire Administratif(ve) employeur : Capijobnew

Rejoindre notre équipe en Provence Alpes Côte d'Azur, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de la micro-mobilité. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé est encouragé à développer ses compétences et à contribuer à des projets significatifs. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers le bien-être de nos employés, nous sommes fiers d'être un employeur de choix dans la région.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Capijobnew

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Administratif(ve)

✨Connecte-toi avec des pros des RH

N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.

✨Participe à des événements de recrutement

Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Capijobnew. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !

✨Mets en avant ton expérience pratique

Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.

✨Postule directement sur notre site !

Si tu es intéressé par Secrétaire Administratif(ve) chez Capijobnew, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Administratif(ve)

Techniques de secrétariat
Bureautique
Techniques d’accueil
Communication
Gestion des frais de déplacements
Contrôle des factures
Suivi des statistiques commerciales

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.

Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Capijobnew.

Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Capijobnew.

Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Capijobnew

✨Maîtrise des compétences humaines

Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.

✨Sois prêt pour les études de cas RH

Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Capijobnew. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.

✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents

Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.

✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise

Essaye de comprendre la culture de Capijobnew avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.