En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et financière des équipements sportifs.
- Entreprise: Rejoignez la dynamique Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère.
- Avantages: Rémunération statutaire, chèques-déjeuner, prime de fin d'année et RTT.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet sportif innovant et impactant pour la communauté.
- Qualifications: Connaissance des collectivités locales et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Lieu : L'Isle d'Abeau (38080)
Rejoignez la Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (CAPI), un territoire dynamique et attractif, situé à seulement 20 minutes à l'est de Lyon. Intégrez une collectivité dynamique et innovante au service d'un territoire agréable à vivre et en pleine croissance !
Le contexte du poste :
Au sein de la CAPI, la direction des équipements sportifs gère 5 équipements aquatiques et 1 golf de 9 trous dont la gestion vient de passer en DSP. Son budget est de plus de 3 M€ pour environ 50 ETP (golf y compris). Avec l'appui des clubs sportifs et des communes, la CAPI souhaite développer un projet sportif articulé autour de la sensibilisation et de l'éducation à la pratique sportive pour tous, du soutien aux clubs et du développement de manifestations permettant d'asseoir l'attractivité et le rayonnement du territoire.
A ce titre, la CAPI vient d'engager une réflexion globale visant à doter son territoire d'équipements nautiques attractifs, adaptés aux besoins des usagers et performants dans leur exploitation. Cette démarche intègre une réorganisation complète du fonctionnement des équipements autour de 3 objectifs majeurs :
- Fédérer les équipes et favoriser le développement d'activités adaptées et complémentaires à celles proposées par les associations sportives
- Développer l'offre d'activités dans une démarche de design de service
- Sécuriser le fonctionnement des équipements
Ainsi, rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion administrative et financière des dossiers.
Votre profil nous intéresse si vous détenez une :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des finances publiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des écrits professionnels : courriers administratifs, notes, comptes-rendus
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants et le logiciel de caisse ELISATH
- Maîtrise de l'outil mailings Sarbacane
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint
Et vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages et prestations sociales : Chèques-Déjeuner + Prime de fin d’année + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Équilibre vie pro/vie perso : temps de travail ouvrant droit à des jours de RTT.
Assistant Administratif employeur : CAPI
Rejoindre notre entreprise de services informatiques, c'est intégrer une culture d'innovation et de collaboration où chaque employé est valorisé. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un environnement de travail dynamique et flexible, ainsi que des avantages compétitifs qui favorisent l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Située au cœur d'une région technologique en pleine expansion, notre entreprise vous permettra de travailler sur des projets stimulants tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CAPI.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CAPI
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CAPI. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CAPI.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CAPI. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CAPI
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CAPI, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CAPI et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
