En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public et gérer les tâches administratives avec autonomie.
- Entreprise: ComUE, engagée dans le développement des campus et la vie étudiante.
- Avantages: Salaire compétitif, aménagement du temps de travail, et accès à des tarifs préférentiels.
- Autres infos: Opportunités de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à l'accueil des étudiants et visiteurs.
- Qualifications: Connaissance des administrations publiques et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 1894 - 1894 € par mois.
Lieu : 69 - LYON 07
Type de contrat : Contrat à durée déterminée - contractuel - 9 mois
Durée du travail : 37h00 temps plein
Salaire brut : Mensuel de 1894 Euros sur 9 mois
Prise de fonction : Octobre 2026
Au sein de la ComUE, la direction Développement des Campus et Vie Etudiante a la charge du pilotage des sujets immobiliers et vie étudiante dans le cadre des missions d’accompagnement aux établissements qui lui sont dévolues statutairement.
Le pôle accueil et logistique assure deux missions principales :
- Accueil-information
- Suivi technique du bâtiment
Nous recherchons un·e chargé·e d’accueil et d’information pour assurer les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique :
- Prise en charge des appels téléphoniques et mise en relation
- Transmission des messages
- Orientation des visiteurs vers les services
- Traitement du courrier :
- Réception du courrier entrant
- Tri par service, scan et archivage sur logiciel de stockage
- Transmission du courrier par mail et physiquement
- Affranchissement du courrier sortant
- Traitement des colis entrants
- Diverses missions :
- Aide et appui aux tâches administratives des services
- Gestion logistique des ouvertures et fermetures des salles
- Reliure, création d’étiquettes, etc.
Positionnement du poste : Au sein de la direction Développement des Campus et Vie Etudiante
AVANTAGES :
- Aménagement possible de l’organisation du temps de travail sur 4 jours ½
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
Le profil qu’il nous faut :
- Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Discrétion
- Sens relationnel et travail en équipe
Les indispensables sur ce poste :
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter les calendriers et les échéances
- Savoir utiliser les logiciels (pack office et logiciels spécifiques)
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Chargé / Chargée d'accueil in Lyon employeur : Capemploi69
SOUN by Fastroad se distingue comme un employeur exceptionnel grâce à son engagement envers une culture de travail humaine, durable et inclusive. Située à Corbas, cette entreprise offre des opportunités de croissance personnelle et professionnelle, tout en garantissant un environnement de travail respectueux et collaboratif. En rejoignant notre équipe de manutentionnaires, vous participerez à une aventure significative où chaque contribution compte, dans un cadre qui valorise la sécurité et le bien-être de ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé / Chargée d'accueil in Lyon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Capemploi69.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Capemploi69
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Capemploi69. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé / Chargée d'accueil in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Capemploi69.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Capemploi69. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Capemploi69
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Capemploi69, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Capemploi69 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
