Assistant(e) Administratif(ve) d'agence (H/F) in Dunkerque

Filiale du Groupe CAPEFRONT, CAPEFLOW est spécialisée dans le travail temporaire et la mise à disposition de personnel qualifié pour les secteurs de l'énergie, du maritime et des travaux offshore.

Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines, notamment pour les métiers techniques, maritimes et hyperbares, en assurant un suivi rigoureux des missions et des collaborateurs.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence (H/F) pour rejoindre notre agence de Dunkerque à compter de mi janvier 2027.

Rattaché(e) au Business Manager Senior, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et contribuez à la gestion quotidienne de nos salariés intérimaires et marins.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administration du personnel et gestion des contrats

• Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des salariés.
• Établir les contrats de travail et leurs renouvellements.
• Assurer le suivi des documents administratifs et des formalités liées aux missions.

Préparation et suivi de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des salariés intérimaires.
• Préparer et vérifier les éléments variables nécessaires à l'établissement des paies.
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'acomptes.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle de paie.
• Assurer le suivi administratif des demandes et réclamations relatives à la paie.

Suivi des certifications et documents réglementaires

• Assurer le suivi des formations, certifications et visites médicales.
• Anticiper les échéances et les renouvellements des documents obligatoires.
• Effectuer les démarches administratives nécessaires aux missions (A1, DA01, cartes BTP, etc.).

Suivi administratif de l'activité

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Assurer le suivi administratif des activités maritimes et des missions d'intérim.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes recrutement, RH, paie et opérations.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines, gestion des entreprises ou paie (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative similaire.

Une expérience en agence d'intérim, en administration du personnel ou en préparation de la paie serait particulièrement appréciée.

Compétences recherchées :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
• Connaissance des processus administratifs RH et des éléments de paie.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative et de paie.
• Bonne communication écrite et orale ; la pratique de l'anglais est appréciée.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et respect des délais.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre CAPEFLOW ?

Rejoindre CAPEFLOW, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, au sein d'un groupe international évoluant dans des secteurs techniques et exigeants.

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de l'activité de l'agence, en collaboration avec des équipes opérationnelles et RH.

Envie de rejoindre l'aventure CAPEFLOW ?

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