En un coup d'œil
- Missions: Assurez les activités administratives liées au commerce dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Groupe automobile en forte croissance avec une culture familiale et humaine.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle avantageuse, et remises sur véhicules.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et formation certifiée par les constructeurs.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à la satisfaction client dans l'automobile.
- Qualifications: Sens de l'organisation, rigueur, et compétences en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2200 € par mois.
Crèe en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l'automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos équipes ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 7 marques Hyundai, Xpeng, Chery, Seat, Cupra, Skoda et Mazda, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients.
Ce que notre entreprise offre à ses Salariés :
- Un réel esprit d’équipe et une prise en considération de ses employés
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Une appartenance à groupe familial en forte croissance
- Des opportunités d’évolution, un plan de carrière suivi
- Des parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs.
- Une mutuelle employeur avantageuse
- Une multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports, vacances, culture, etc.)
- Des remises sur l'achat de véhicules, les entretiens et pièces détachées
Dans le cadre de notre développement, notre concession CAP MILANESIO recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile H/F, en CDI basé(e) au sein de notre concession Hyundai à Aix en Provence.
Vos missions :
- Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux
- Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules
- Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE, etc.).
- Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier
- Procéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifique
- Préparer les dossiers de livraison
- Faire le suivi administratif des dossiers
- Commander les véhicules Client et stock et faire les contremarques
- Gérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration, la mise à jour du logiciel de gestion commerciale
- Vérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraison
- Effectuer les immatriculations des véhicules
- Effectuer la saisie et les relances des primes constructeurs
- Préparer les marges pour la fin de mois
- Procéder à la facturation Client
Comportement /Aptitudes :
- Savoir gérer son temps et ses priorités, respecter les délais
- Faire preuve de professionnalisme, Sens de l’organisation et de la rigueur accru
- Sens du client accru
- Faire preuve de proactivité
- Savoir écouter et observer
- Esprit d’équipe
Profil recherché :
Vous êtes naturellement attiré(e) par le coté administratif. Votre sens de l'organisation et des priorités et votre gout du service sont vos atouts. Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous avez le sens du commerce et vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l'aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique. Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) H/F - HYUNDAI CAP MILANESIO AIX EN EN PROVENCE in Aix-en-Provence employeur : Cap Milanesio
Cap Milanesio est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et stimulant à Salon de Provence. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le développement personnel, nous proposons des opportunités de croissance professionnelle tout en valorisant l'esprit d'équipe et la satisfaction client. Rejoindre notre équipe en tant que Conseiller Commercial Véhicules Neufs, c'est s'engager dans une aventure enrichissante où chaque jour apporte son lot de défis et de réussites.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) H/F - HYUNDAI CAP MILANESIO AIX EN EN PROVENCE in Aix-en-Provence
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Cap Milanesio. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) H/F - HYUNDAI CAP MILANESIO AIX EN EN PROVENCE chez Cap Milanesio, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) H/F - HYUNDAI CAP MILANESIO AIX EN EN PROVENCE in Aix-en-Provence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Cap Milanesio.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Cap Milanesio.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cap Milanesio
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Cap Milanesio. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Cap Milanesio avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
