Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, le(la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ière) a en charge la coordination administrative et financière de la direction.
Coordination administrative :
- Encadrer et animer l'équipe administrative
- Veiller à la bonne cohérence des missions et à l'unité des pratiques
- Suivre les projets et activités de la direction, (élaboration tableaux de suivi d'exécution…)
- Organiser et prioriser des actions administratives
- Concevoir, développer et mettre en oeuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions...), de notes et de courriers
Coordination financière (en lien avec le référent finances) :
- Élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire)
- Piloter et suivre le volet financier et comptable de la DGST en lien avec le service finance
- Coordonner en lien directe avec les responsables de pôles la bonne gestion administrative et financière des projets
- Élabmer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l'échelle des services
Crédits budgétaires :
- Assurer le suivi des crédits budgétaires
- Contrôler la disponibilité des crédits
- Établir les décisions modificatives
- Suivre de l'exécution budgétaire.
Volet marchés publics (en lien avec le référent marchés publics) :
- Identifier les besoins et rédiger les cahiers des charges techniques
- Analyser les offres reçues
- Suivre l'exécution des marchés publics : rédaction des avenants, lien avec les fournisseurs
- Assurer une veille relative à l'évolution des règles des marchés publics
- Conseiller les différents acteurs quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Chercher des solutions en adéquation avec les contraintes techniques, la procédure interne et les règlementations en vigueur
- Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques
- Aptitude à mener des interactions et travailler en équipe et avec les partenaires
- Réactivité, disponibilité et autonomie
- Force de proposition, d'impulsion et de motivation
- Capacité d'animation, d'organisation et de gestion de projets
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Horaires fixes - disponibilité - polyvalence - encadrement
#J-18808-Ljbffr
Directeur Administratif et Financier - Commune de Mandelieu la Napoule H/F in Mandelieu-la-Napoule employeur : Cannes-Emplois
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