En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la direction dans la gestion des affaires générales et juridiques.
- Entreprise: Centre Hospitalier de Saverne, acteur clé en santé dans l'Ouest Alsace.
- Avantages: Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste multi-sites avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants dans un secteur essentiel pour la communauté.
- Qualifications: Diplôme d'attaché d'administration hospitalière et expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE RECRUTE un responsable des affaires générales (H/F) à temps plein.
La Direction Commune regroupe 4 établissements pour une capacité totale de 861 lits et places dans l’ensemble des filières MCO, HAD, SMR, USLD et médico-sociale et est implantée dans un secteur de 230.000 habitants couvrant l’Ouest Alsace et la Moselle Sud. La Direction Commune regroupe 2100 professionnels dont 235 médecins. Les établissements sont certifiés « Qualité des soins confirmée » par la Haute Autorité de Santé.
Quelques chiffres clés :
- 861 lits et places
- 2100 professionnels dont 235 médecins
- 56 600 passages aux urgences
- 34 000 séjours d’hospitalisation
- 955 naissances
- 9 300 interventions au bloc opératoire
- 292 750 actes de consultations externes
- 18 800 journées d’HAD
- 93 000 journées EHPAD/USLD
- 180 M€ de budgets d’exploitation (tous établissements confondus)
Projets majeurs actuels :
- Clôture et évaluation du projet d’établissements 2022-2026
- Rédaction et déploiement du projet stratégique 2027 - 2031
- Préparation et mise en œuvre du plan de performance
- Déploiement du DPI convergent
- Informatisation du circuit des DMI
- Etude de la restructuration du site de Saverne
- Restructuration des Urgences à Sarrebourg (projet Ségur)
- Construction de l’EHPAD Saint Luc de Saverne et déménagement des résidents
- Modernisation du plateau de rééducation d’Abreschviller
- Déploiement de l’unité mobile de prévention et dépistage des cancers
L’attaché d’administration hospitalière est recruté par un établissement de la Direction commune et mis à disposition des autres entités pour exercer la mission pour laquelle il est recruté. Il est rattaché à la direction des affaires générales, de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Il travaille en lien avec les deux responsables qualité, la chargée de communication. Il encadre le secrétariat de direction.
Objectif général du poste :
Missions principales et rôle du poste dans l’organisation :
L’attaché chargé des affaires générales appuie le directeur des affaires générales de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers dans ses missions relatives aux affaires générales et juridiques. Il participe notamment au pilotage des structurations des supports administratifs et juridiques de l’établissement et au bon fonctionnement institutionnel de la direction commune.
Missions :
- Préparer, coordonner et suivre les instances :
- Organiser le calendrier annuel des différentes instances de la direction commune
- Proposer et préparer les ordres du jour, coordonner les présentations des différentes instances
- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de différentes instances
- Assurer le suivi des décisions et orientations prises, ainsi que la mise à jour des compositions
- Assurer différentes missions liées aux affaires générales :
- Encadrer le secrétariat de direction en lien étroit avec la directrice des affaires générales
- Assurer le suivi et la mise à jour des délégations de signature
- Mettre en place, suivre et mettre à jour différents documents institutionnels : règlement intérieur, règlements de fonctionnement, chartes etc.
- Mettre en place une politique de gestion des archives administratives
- Coordonner, préparer et suivre le renouvellement des autorisations et de la contractualisation sanitaire et médico-sociale :
- Préparer ou suivre les dossiers de renouvellement des autorisations en lien avec les directions et services concernés
- Suivre les plans d’actions demandés dans les renouvellements des autorisations
- Apporter, si nécessaire, son appui au directeur de la filière médico-sociale sur la contractualisation médico-sociale.
- Coordinater l’organisation des inspections et les réponses aux différentes enquêtes institutionnelles :
- Assurer le suivi des conventions :
- Structurer une politique de gestion, de classement et de suivi des conventions et en assurer la mise en œuvre
- Rédiger les conventions institutionnelles de partenariat
- Vérifier la légalité, évaluer l’opportunité des différentes conventions et mentions soumises à la Directrice, proposer des modifications le cas échéant en lien avec les acteurs concernés.
- Assurer le suivi juridique des différents dossiers de l’établissement :
- Veiller ou assurer le suivi des différents contentieux de l’établissement en lien étroit avec la directrice des affaires générales
- Déclarer les situations qui le nécessitent à l’assurance, analyser les différents sinistres de l’établissement, proposer des actions d’amélioration le cas échéant
- Assurer une veille juridique
- Coordonner les réponses aux réquisitions
- Assurer la coordination de dossiers en lien avec les relations avec les usagers
- Assurer le suivi des réclamations sur le CH de Sarrebourg et le CRS, proposer des réponses aux différentes réclamations
- Apporter son appui si nécessaire à la directrice des affaires générales dans le bon fonctionnement des commissions des usagers
- Participer en cas de besoins aux conseils de la vie sociale des EHPAD
- Savoir-Faire :
- Connaissance solide du système hospitalier, du droit hospitalier, de la réglementation et l’organisation hospitalière
- Maîtrise des principes du droit administratif, connaissances juridiques appréciées
- Très bonnes capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de la conduite de projets
- Esprit d’initiative, capacité à rendre compte
- Savoir-Être :
- Capacités d’adaptation notamment à différentes contextes et évolutions
- Qualités d’écoute, de communication, sens de la diplomatie
- Sens des responsabilités
- Attaché d’administration hospitalière
- Responsable des affaires générales
- Une expérience hospitalière est appréciée
Environnement du poste :
Spécificités : Exercice multi sites sur plusieurs établissements sanitaires et médico-sociaux, et plusieurs départements.
Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes :
Liens horizontaux et verticaux, avec ou sans relation hiérarchique.
Liens hiérarchiques : directrice des affaires générales, directrice.
Liens fonctionnels : directions fonctionnelles, PCME, services de soins, techniques, logistiques, administratifs.
Liens externes : autorités de tutelle, forces de l’ordre, autorités judiciaires, partenaires institutionnels.
Bloc de compétences :
Détail des compétences attendues sur le poste :
Formation / Diplômes :
Détail exhaustif des qualifications, diplômes et certifications attendues sur le poste :
Modalités contractuelles : CDD initial de 6 mois. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.
Responsable des affaires générales (H/F) in Saverne employeur : Candidatus
Rejoindre l'ANFH, c'est intégrer une association qui valorise le paritarisme, la solidarité et la proximité, tout en offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Limoges. En tant que Délégué(e) territorial(e), vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel au sein d'une structure engagée dans la formation continue des acteurs de la fonction publique hospitalière, avec une rémunération attractive et des primes basées sur la performance. L'ANFH favorise également un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ce qui en fait un employeur de choix pour ceux qui souhaitent contribuer à des missions significatives dans le secteur public.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des affaires générales (H/F) in Saverne
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Candidatus.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Candidatus
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Candidatus. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des affaires générales (H/F) in Saverne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Candidatus.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Candidatus. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Candidatus
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Candidatus, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Candidatus et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
