En un coup d'œil
- Missions: Gérer les autorisations sanitaires et collaborer avec des équipes variées.
- Entreprise: Agence Régionale de Santé Normandie, acteur clé du secteur de la santé.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des professionnels de la santé engagés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants dans le domaine de la santé publique.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
- Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F
- Description du poste
- Métier
Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif
- Intitulé du poste
- Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F
- Nature de l'emploi
- Statut du poste
- Description de la mission
Activités principales
- Activité autorisations de l'offre de soins, pharmacies, LBM, oxygène, LRIPH, VMI sur les territoires déterminés au sein de l’équipe :
- Appuyer la référente visite de conformité sur l’organisation de celles-ci sur ses territoires en lien avec les inspecteurs désignés.
- Le gestionnaire peut au besoin participer à la visite de conformité,
- Assurer la complétude des demandes et des dossiers débouchant sur la délivrance d’une autorisation administrative ou de la notification d’une décision,
- Instruire les dossiers sur le plan administratif et de la régularité juridique relatifs aux demandes de création, transfert, regroupement, autorisation de fonctionnement ou suppression,
- Assurer le suivi des autorisations délivrées et engager l’ensemble des démarches idoines,
- Assurer le suivi quotidien des outils de bord,
- Compléter et finaliser en lien avec la coordinatrice de la cellule planification de l’offre de soins, la chargée de mission juriste les décisions de demande d’autorisations sanitaires, EML, pharmacies, oxygène, LBM, LRIPH et VMI soumis à avis de la CSOS pour la partie EML et sanitaire,
- Appuyer l’organisation des CSOS en lien avec la coordinatrice de la cellule et l’équipe,
- Participer à la révision du PRS et du SRS.
Activités annexes
- Contribuer au traitement des recours contentieux.
- Répondre aux enquêtes ministérielles relatives aux activités de soins, EML ou toute autre activité relevant du champ de compétence de la cellule
- Contribuer à la mise à jour du fichier FINESS, ou la mise à jour des cartographies s’agissant des activités de soins, EML et laboratoire de biologie médicale.
- Contribuer à l’articulation avec le GCS normand-esanté pour la mise à jour du ROR
- Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions de travail de la cellule planification de l’offre de soins.
- Appuyer administrativement l’équipe selon les besoins sur des thématiques et des demandes précises.
- Participer à la gestion des réquisitions d’officines de pharmacie, laboratoire de biologie médicale dans le cas d’une grève
- Produire des statistiques administratives se rapportant à l’activité concernée.
- Assurer la gestion des courriers et des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés.
Interlocuteurs et partenaires
- L’ensemble des directions métiers et départementales de l’ARS Normandie
- Les établissements de santé de la région et les titulaires d'autorisation hors établissement de santé ;
- Les ordres professionnels, l'URPS, les syndicats professionnels de pharmaciens ;
- Les partenaires publics et privés dans le champ de la santé ; Les professionnels de santé ;
- Les agences du domaine sanitaire ;
- Les administrations de l'Etat.
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement
- Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements sanitaires
- Droit administratif général et procédures administratives/Droit du contentieux
- Réglementation spécifique dans le domaine de la pharmacie et de la biologie
- Gestion documentaire (classement et archivage)
Savoir-faire
- Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible et/ou complexe
- Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
- Mettre en œuvre des procédures administratives et juridiques
- Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
- Utiliser les outils bureautiques (bases de données, applicatifs de gestion…
Savoir être
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Respect du code de déontologie de la fonction publique
- Faire preuve d’adaptation professionnelle
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Témoigner d’une indépendance d'esprit et de jugement
- Savoir représenter l’institution avec rigueur et professionnalisme
- Travailler en équipe
- Localisation du poste
- Localisation du poste
- Lieu
- Critères candidat
- Documents à transmettre
- L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F employeur : CANDIDAT NORMANDIE
CANDIDAT NORMANDIE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'autonomie et l'initiative sont valorisées. En tant que Coordinateur des Transports Sanitaires, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la santé publique. Notre culture d'entreprise favorise le bien-être des employés et l'engagement communautaire, faisant de notre région un lieu idéal pour un emploi significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez CANDIDAT NORMANDIE.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque CANDIDAT NORMANDIE publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez CANDIDAT NORMANDIE, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour CANDIDAT NORMANDIE et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CANDIDAT NORMANDIE
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à CANDIDAT NORMANDIE et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de CANDIDAT NORMANDIE.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
