En un coup d'œil
- Missions: Coordonner les campagnes d'admission Parcoursup et Mon Master pour l'UPEC.
- Entreprise: UPEC, un établissement dynamique de l'enseignement supérieur.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Créteil, CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'avenir des étudiants en gérant des plateformes d'admission essentielles.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 1700 - 2000 € par mois.
Sous l’autorité de la responsable du POF, le gestionnaire des plateformes nationales d’admission assure la coordination opérationnelle des campagnes Parcoursup et Mon Master pour l’UPEC. Il veille à la fiabilité des données transmises, accompagne les composantes dans le respect des calendriers nationaux et contribue à la gestion de l’offre de formation ainsi qu’à l’amélioration continue des procédures.
Ses missions se découperont de la façon suivante :
- Gestion des campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master
- Anticiper et organiser les campagnes d’admission dans le respect des échéances nationales (paramétrage des formations, suivi des candidatures, examen des vœux, etc.)
- Collecter, vérifier et fiabiliser les données alimentant les plateformes (attendus, capacités d’accueil, critères de recrutement, etc.)
- Assurer l’assistance technique et fonctionnelle aux personnels de l’UPEC (création et mise à jour des comptes, accompagnement des utilisateurs)
- Participer aux réunions d’information des tutelles (webinaires, groupes de travail) et assurer la diffusion des informations utiles auprès des composantes et de la hiérarchie
- Produire des tableaux de suivi et des éléments de bilan sur l’avancement des campagnes d’admission (tableaux de bord, alertes, bilans intermédiaires)
- Collecter les éléments nécessaires à la production des rapports publics d’examen des vœux
- Accompagnement des composantes et animation fonctionnelle
- Accompagner et sensibiliser les enseignants et personnels administratifs à l’utilisation des plateformes nationales d’admission
- Diffuser des supports d’accompagnement (tutoriels, FAQ, notes d’information) à destination des composantes
- Assurer un rôle de relais d’information entre les tutelles, les services centraux et les composantes
- Contribution à la gestion de l’offre de formation
- Contribuer à l’instruction des dossiers de projets de diplômes universitaires ou nationaux
- Participer aux campagnes « Organisation des études » (contrôle des maquettes de formation)
- Contribuer aux projets transversaux du POF : déploiement d’Ametys, valorisation de l’offre de formation et mise à jour des supports d’information (site web, brochures, Onisep, etc.)
- Veille et amélioration continue
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées aux procédures d’admission et à l’offre de formation
- Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion des campagnes d’admission
Ce poste est ouvert aux contractuels de la fonction publique de catégorie B. La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé au sein du Campus Centre, à Créteil - A pourvoir dès le 1er septembre - CDD de 12 mois (avec possibilité de renouvellement).
Les compétences requises pour le poste sont :
- Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire ou avancé), Word et PowerPoint
- La connaissance d’Ametys constitue un atout
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur : procédures d’admission, fonctionnement des universités et organisation administrative
- Savoir-faire
- Respecter des échéances contraignantes et prioriser les tâches dans un contexte d’activité soutenue
- Rédiger des documents clairs et adaptés aux différents interlocuteurs
- Répondre avec précision aux demandes des usagers et partenaires internes
- Travailler en transversalité avec des interlocuteurs multiples
- Savoir-être
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et diplomatie
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à rendre compte
- Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’initiative
Une expérience dans l’enseignement supérieur constitue un atout, ou à défaut une expérience en gestion administrative, idéalement dans un établissement public (université, rectorat, collectivité, etc.).
Gestionnaire des plateformes nationales d'admission Parcoursup et Mon Master in Créteil employeur : Campus des Métiers et des Qualifications
L'Université Paris-Est-Créteil (UPEC) est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture. En tant que Coordinateur RI et Mobilité Étudiante, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets internationaux enrichissants, le tout dans un cadre académique stimulant et diversifié. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative qui impacte positivement la vie des étudiants et des partenaires académiques.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Campus des Métiers et des Qualifications
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire des plateformes nationales d'admission Parcoursup et Mon Master in Créteil
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Campus des Métiers et des Qualifications.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Campus des Métiers et des Qualifications publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Campus des Métiers et des Qualifications, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire des plateformes nationales d'admission Parcoursup et Mon Master in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Campus des Métiers et des Qualifications et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Campus des Métiers et des Qualifications
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Campus des Métiers et des Qualifications et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Campus des Métiers et des Qualifications.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
