Chargé-e de communication – UFR DROIT in Créteil

Il-elle fait des propositions, sous la responsabilité de la direction de la composante, dans le cadre de la stratégie de communication de l’UFR et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics. Il-elle coordonne la dimension communication des évènements universitaires (rentrée universitaire, portes ouvertes, journées d’immersion, etc.).

Le chargé-e de communication prend en charge la production de contenus éditoriaux (identification de sujets, rédaction, réalisation et diffusion de l’information multi-canal) notamment sur intranet et réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Instagram). Le chargé-e de communication propose à la direction de la composante un plan annuel de communication. Il conçoit, pilote et met en œuvre la communication de la faculté de droit dans le cadre de la stratégie et de la charte graphique de l’établissement.

Activités essentielles :

• Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication ;
• Elaborer et mettre en place de la communication d’une filière ou diplôme ;
• Définir et animer le calendrier éditorial des supports web, intranet, réseaux sociaux institutionnels, courriels et imprimés, en coordination avec le service de communication de l’UPEC.
• Recueillir, vérifier, rédiger, adapter et publier les contenus sur l’offre de formation, les admissions, les inscriptions, la scolarité, la recherche, les événements et les partenaires, ainsi qu’organiser la mise à jour avec les services concernés ;
• Piloter la réalisation et les mises à jour des publications (bilans d’activité, plaquettes générales ou thématiques) et leur assurer une diffusion optimale ;
• Rédiger pour des supports de communication web et print adaptés aux différents publics : Internet, Intranet des personnels, brochures institutionnelles, plaquettes, dépliants, articles, fiches etc. ;
• Gérer, diffuser et archiver des informations électroniques ou papier et la documentation ;
• Gérer et animer au quotidien le site institutionnel, les sites évènementiels et l’intranet ;
• Effectuer la diffusion des documents de communication ;
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations de la composante (journées portes ouvertes, colloques, salons, prix de stage, expositions, conférences de presse, etc.) ;
• Mettre en place et animer un réseau de communication interne/externe.

Compétences requises :

• Avoir une connaissance générale des bases de la communication ;
• Savoir organiser son travail et respecter les échéances ;
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale, savoir concevoir et rédiger des messages dans un langage et un style adapté à différentes cibles ;
• Connaître le contexte universitaire et l’environnement de la recherche ;
• Rassembler et traiter les informations ;
• Savoir dialoguer avec le demandeur pour traduire son projet en termes d’écriture et de réalisation multimédia ;
• Utiliser les outils du domaine (logiciel K-SUP) ;
• Notions de bases sur la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l’image ;
• Maîtriser les techniques de montage de documents composites (textes, son, images, animations, scripts, etc.) ;
• Connaitre l’organisation de l’enseignement supérieur public, les enjeux des formations et de la recherche ;
• Faire preuve d’autonomie, de discernement, de rigueur rédactionnelle et de capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances.

Environnement et contexte de travail :

Liaisons fonctionnelles (lien avec d’autres postes ou services) : Interne à la composante : direction, scolarité, formation continue, partenariats culturels, études et équipe de recherche, enseignants et enseignants-chercheurs. Interne à l’Université : présidence, service de communication central, chargé(e)s de communication des autres composantes, SCUIO-IP rattaché à la DEVE, Service d’appui à la pédagogie et aux usages numériques, service du patrimoine. Avec la direction de la communication : participation aux différentes réunions et évènements de l’université. Externe à l’Université : les partenaires institutionnels (rectorat, inspections académiques, autres établissements d’enseignement supérieur d’académie, conseils généraux de Seine et Marne, Seine-Saint-Denis, Val-De-Marne), les collèges et les lycées, la presse, les universités, les entreprises et le milieu des professions juridiques et judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie, avocat, notaire, service contentieux des compagnies d’assurance et bancaire...etc.).

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

Expérience significative dans un service de communication dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée.

Informations complémentaires :

Avoir des qualités relationnelles et une grande disponibilité.