En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des carrières et soutenir les gestionnaires RH.
- Entreprise: UPEC, un établissement d'enseignement supérieur dynamique.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Créteil avec possibilité de travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines dans un cadre stimulant et impactant.
- Qualifications: Expérience en gestion RH et compétences en pilotage de projets.
Le salaire estimé est compris entre 1800 - 2100 € par mois.
Sous l'autorité hiérarchique du (de la) responsable du service, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels BIATSS de l'UPEC. A ce titre, vos activités se déclineront comme suit :
- Gestion administrative de la carrière des personnels BIATSS : Coordonner la gestion administrative des personnels BIATSS : contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ; Coordonner et gérer les opérations administratives de gestion collective des agents titulaires BIATSS : campagnes de promotion au choix, de reclassement des ATRF, de promotion d’échelon, de titularisation… ; Apporter un soutien au chef de service et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ; Apporter un soutien aux gestionnaires : rédiger des fiches de synthèse permettant aux gestionnaires de s’approprier les textes ayant un impact en gestion et en assurer la communication.
- Veille juridique et réglementaire - Expertise sur le volet de la carrière : Assurer une veille juridique dans le domaine d'activités. Analyse des évolutions statutaires et mise en pratique au niveau des gestionnaires RH. Etre en capacité d'analyser et de suivre la carrière (différentes positions) des agents titulaires ou contractuels. Contribuer à la transposition des arrêtés et autres décisions sur les logiciels métiers (par ex. SIHAM Préliq).
- Activités transverses : Participer aux différents projets susceptibles de venir impacter l’activité du service. Participer aux projets transversaux de la DRH.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A (Assistant Ingénieur - ASI), justifiant d'une expérience confirmée (ou débutante) dans le domaine de la gestion RH et en pilotage de projets transversaux au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, ou autres. La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1800 à 2100 €uros). Poste basé au Campus Centre de Créteil - Bureau partagé - A pourvoir dès que possible.
Les compétences requises sont :
- Connaissances : Statut de la fonction publique ; Règlementation et procédures de gestion des RH ; Veille réglementaire et statutaire dans le domaine (appétence pour l'analyse et la compréhension des textes juridiques) ; Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.
- Savoir-faire : Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ; Appétence pour le numérique pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine (SIHAM préliq) ; Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ; Capacité à hiérarchiser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéanciers de gestion et de paie.
- Savoir-être : Sens de l’anticipation et de l’organisation ; Fiabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités ; Discrétion et confidentialité absolue.
Adjoint.e au Responsable du Service Gestion RH in Créteil employeur : Campus des Métiers et des Qualifications
L'Université Paris-Est-Créteil (UPEC) est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture. En tant que Coordinateur RI et Mobilité Étudiante, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets internationaux enrichissants, le tout dans un cadre académique stimulant et diversifié. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative qui impacte positivement la vie des étudiants et des partenaires académiques.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Campus des Métiers et des Qualifications
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint.e au Responsable du Service Gestion RH in Créteil
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Campus des Métiers et des Qualifications.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Campus des Métiers et des Qualifications publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Campus des Métiers et des Qualifications, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint.e au Responsable du Service Gestion RH in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Campus des Métiers et des Qualifications et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Campus des Métiers et des Qualifications
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Campus des Métiers et des Qualifications et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Campus des Métiers et des Qualifications.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
