Intégrée au département Affaires Réglementaires, vous assurez le support administratif et organisationnel de l’équipe et contribuez au bon suivi des activités réglementaires.
- Assurer le suivi administratif des dossiers réglementaires et de leur documentation ;
- Participer à la préparation, la mise en forme, l’archivage et le classement des documents réglementaires ;
- Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et bases de données du service ;
- Prendre en charge les activités administratives liées au département : bons de commande, facturation, suivi des paiements et échanges avec les fournisseurs/prestataires ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et prestations externes ;
- Participer à la gestion des abonnements, licences, certificats et documents nécessaires aux activités réglementaires ;
- Être l’interlocutrice des différents services internes pour les sujets administratifs liés aux Affaires Réglementaires ;
- Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des procédures internes.
-Au moins 5 ans d’expérience dans l'assistanat d'affaires réglementaires dans un environnement pharmaceutique.
-Solide maitrise des tâches administrative comme la facturation, le suivi de prestataires et la gestion de commandes.
-Bonnes connaissances du Pack Office et bon relationnel.
-Un niveau d'anglais (lu, écrit et parlé) professionnel est un plus.
Un peu de Calypse !
Pour soutenir la recherche et améliorer chaque jour le quotidien des patients, depuis 2016, Calypse identifie et accompagne les meilleurs talents afin de répondre aux besoins des professionnels de l’industrie pharmaceutique.
Au cœur de notre offre de service, vous, futurs consultants, êtes contractualisés en CDI chez Calypse, et faites l’objet d’un sélection exigeante par nos équipes RH. Dans le cadre de la parfaite exécution des missions qui vous sont confiées, vous disposez d'un manager Calypse référent, d’un suivi personnalisé et d’un programme de formation continue exigeant.
Réactivité, Qualité et Proximité sont les 3 piliers de notre offre de service 360° qui couvre l’ensemble des besoins de la chaîne de valeur : du Consulting à la CRO en passant par la Data Science.
Nous proposons ainsi à nos clients vos compétences à forte valeur ajoutée, dans nos différents cœurs de métiers.
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Assitant.e Affaires Réglementaires in Paris employeur : Calypse
Rejoindre notre équipe en tant qu'Assurance qualité opérationnelle, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'excellence et l'innovation. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la formation continue et le développement personnel sont au cœur de notre culture d'entreprise. Située dans une région dynamique, notre société propose des avantages uniques tels que des horaires flexibles et des opportunités de carrière enrichissantes, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
