Gestionnaire administratif et documentaire CDD (H/F) in Blois

Gestionnaire administratif et documentaire CDD (H/F) in Blois

Blois Temps plein 26800 - 26800 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Gérer la documentation et assurer le suivi administratif pour l'Assurance Maladie.
  • Entreprise: CPAM de Loir-et-Cher, un environnement dynamique et collaboratif.
  • Avantages: Salaire compétitif, accès à un restaurant d'entreprise et offres sociales.
  • Autres infos: CDD à temps plein avec des horaires flexibles et des opportunités de formation.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences administratives.
  • Qualifications: Compétences en gestion documentaire et bonnes capacités rédactionnelles.

Le salaire estimé est compris entre 26800 - 26800 € par an.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la CPAM de Loir-et-Cher recrute un gestionnaire administratif et documentaire (H/F), en CDD à temps plein, pour le service Documentation Métier Unique. Ce service met à disposition du réseau National de l'Assurance Maladie la documentation réglementaire relative aux frais de santé. Il accompagne les utilisateurs sur l'ensemble du territoire national en mettant à disposition une documentation accessible et en répondant à des questions complexes. Chaque activité confiée fera l'objet d'une formation et d'un accompagnement dédié pour permettre une prise de poste dans les meilleures conditions possibles.

Missions

  • Assurer le suivi administratif et la gestion des informations :
    • Saisir des mises à jour et envoyer des réponses sous ameli-Réseau ;
    • Gérer les réponses de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie via Outlook ;
    • Tracer les activités du service dans les tableaux Excel ;
    • Préparer les synthèses hebdomadaires des parutions ;
  • Fiabiliser et enrichir les ressources documentaires :
    • Revue des fiches sous ameli-Réseau : mises à jour rapide des liens sur le même sujet, ajouter les mots-clés, actualiser les liens morts, créer un document regroupant les réponses Cnam éparses dans les fiches ;
  • Participer à l'évolution des outils de gestion des connaissances :
    • Participer à la mise à jour du fonds documentaire ayant vocation à alimenter les corpus d'intelligence artificielle ;
    • Charger les contenus préalablement validés dans les corpus d'intelligence artificielle, dans le respect des consignes et des procédures établies.

Des activités supplémentaires pourront être confiées selon le profil du candidat retenu.

Profil recherché

  • Vous connaissez les techniques de gestion documentaire (indexation, classement) ;
  • Vous disposez de compétences relationnelles et rédactionnelles confirmées (bon niveau d'orthographe) ;
  • Organisé et méthodique, vous avez l'esprit de service, d'écoute et de respect des règles de confidentialité ;
  • Autonome et ouvert, vous souhaitez intégrer un service travaillant en équipe et en transversalité avec les autres services ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé un logiciel permettant de créer, gérer et modifier facilement un site web en back office (Drupal serait un plus) ;
  • Appétence/intérêt pour l'intelligence artificielle.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme dès sa prise de poste.

Conditions particulières

  • CDD à temps plein (36h à 39h hebdomadaires avec jours RTT / travail en horaires variables du lundi au vendredi) ;
  • Niveau 3 de la classification des organismes de sécurité sociale ;
  • Rémunération mensuelle brute : 1 917,57 € bruts/mois sur 14 mois (soit 26,8K€ bruts annuels), et prime d'intéressement en sus ;
  • Accès au restaurant d'entreprise, avec prise en charge partielle du ticket repas par l'employeur ;
  • Accès aux offres sociales et culturelles du Comité Social et Economique (billetterie, chéquier scolarité, voyage, participation à la prise en charge d'une licence sportive.) ;
  • Accès possible au forfait mobilités.

Gestionnaire administratif et documentaire CDD (H/F) in Blois employeur : CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE

La CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE est un employeur de choix pour les professionnels de la santé, offrant un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire en Corse du Sud. Avec une rémunération attractive et des prestations sociales adaptées, nous favorisons le développement professionnel et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque mission significative et enrichissante.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et documentaire CDD (H/F) in Blois

✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique

Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !

✨Sois à l'affût des événements de recrutement

Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE.

✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique

N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.

✨Postule directement chez CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE

Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et documentaire CDD (H/F) in Blois

Gestion documentaire
Indexation
Classement
Compétences relationnelles
Compétences rédactionnelles
Orthographe
Organisation

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.

Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE.

Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE. Cela fera la différence !

N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE

✨Comprendre les enjeux du secteur public

Avant l'entretien avec CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.

✨Prépare des scénarios de gestion de crise

Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.

✨Montre ta motivation pour le service public

En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !

✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique

Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.