En un coup d'œil
- Missions: Accompagner le contract manager pour optimiser la gestion des contrats et des achats informatiques.
- Entreprise: Direction de la Stratégie et du Pilotage du Système d’Information, dynamique et innovante.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste basé à Tours ou Paris 19e, avec une équipe dynamique de 16 collaborateurs.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration continue des services tout en développant vos compétences en gestion de contrats.
- Qualifications: Compétences en gestion de projets et en communication, idéal pour les étudiants motivés.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Ausein d’une DSI moderne et de plus en plus agile, la Direction de la Stratégie et du Pilotage du Système d’Information est en charge du suivi des orientations stratégiques de la DSI. Elle se positionne en appui direct de la directrice et de l’équipe de direction de la DSI, elle aide également à rendre visible et compréhensible ses organisations, processus de décisions, gestion des moyens auprès de la tutelle, des directions métiers et des partenaires externes.
Ausein de cette direction, le pôle Achats et Pilotage des Coûts (APC) est composé de 16 collaborateurs et collaboratrices qui ont pour mission :
- L’accompagnement à la mise en œuvre de la stratégie DSI en lien avec la gouvernance et en la déclinant en moyens budgétaires et en stratégie d’achats tant pour les missions nationales que régionales (environnement de travail utilisateurs, exploitation des SI nationaux, Feuille de Route, …) ;
- La mise à disposition des outils d’appui au pilotage (reporting, simulations, tableaux de bord, modèle de coûts, …) ;
- La contribution forte à la continuité de service en mettant à disposition des clients internes les moyens nécessaires.
La personne retenue intègrera l’entité achats informatiques du pôle APC dont les principales activités sont :
- Décliner le Schéma Directeurs des Systèmes d’Information en stratégie achats et garantir sa mise en œuvre à travers la réalisation des procédures d’achats ;
- Suivre l’exécution des marchés, garantir la continuité de service (reconductions) et accompagner les clients internes ;
- Assurer le suivi contractuel et l’exécution des marchés par le contract management ;
- Gérer le workflow d’approvisionnement en s’appuyant sur les différents vecteurs d’achats et en intégrant l’ensemble des données nécessaires au pilotage.
Dans le cadre du cycle d’amélioration continue de la DSI et de l’amélioration de la qualité des services rendus à ses clients internes, la DSPSI a décidé en 2021 de mettre sous la responsabilité d’un « contract-manager » la coordination des activités entre les achats informatiques, les services opérationnels au sein de la DSI, les services juridiques et les fournisseurs.
L’acquisition de cette nouvelle fonction est un véritable succès ce qui nous conduit aujourd’hui à la renforcer pour élargir le périmètre d’intervention et continuer d’apporter toujours plus de qualité de service à nos clients internes.
Le principal objectif du candidat retenu sera d’accompagner le contract manager déjà en poste pour renforcer la coordination des moyens et des processus nécessaires à la maîtrise des risques financiers et juridiques encourus dans le cadre de l’exécution des contrats.
Pour cela, ses missions s’articuleront autour de plusieurs axes.
Dans les phases de procédures d’appel d’offres :
- Appui à l’équipe achats dans l’expression de besoin, le choix des procédures et la formalisation des pièces de procédure ;
- Conseil dans la définition des indicateurs de suivi de la qualité des services rendus et les calculs de pénalités afférentes ;
- Accompagnement à l’analyse des offres et à la sélection des titulaires.
Dans le cadre du suivi de l’exécution des contrats :
- Participer aux différents comités pour le suivi des contrats ;
- Assurer la coordination des comités liés aux contrats stratégiques ;
- Être le garant du respect des conditions contractuelles et des échéances ;
- Accompagner les équipes opérationnelles dans l’expression des besoins et demandes ;
- Valider la cohérence et la pertinence entre l’expression de besoins des demandeurs internes, les propositions commerciales des fournisseurs et les demandes d’achats finales ;
- Assurer un suivi opérationnel de la qualité des prestations rendues, consolider les données et réaliser les reporting pour alimenter le suivi des achats ainsi que les instances de gouvernance ;
- Identifier et prendre en compte les éventuelles défaillances et appliquer les pénalités associées ;
- Identifier les sujets nécessitant un arbitrage et préparer les pièces nécessaires en vue d’une présentation en instance de gouvernance ;
- Assurer un rôle de médiateur en cas de conflit ou de crise ;
- Identifier les éventuels besoins d’évolution et contribuer à la définition des pièces nécessaires (exemple : réalisation d’avenant).
Demanière plus globale :
- Être un fédérateur entre tous les intervenants liés de près ou de loin à un contrat ;
- Être le relais du responsable du pôle dans les instances de pilotage des contrats gérés et apporter une valeur ajoutée en capitalisant sur les opérations précédentes pour favoriser le cycle d’amélioration continue ;
- Communiquer pour mettre en avant les réussites et les partager.
Le poste peut être basé à Tours ou à Paris 19e.
Contract manager employeur : Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse
Rejoindre notre équipe en tant que contract manager, c'est intégrer une direction dynamique au sein d'une DSI moderne qui valorise l'agilité et l'innovation. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la croissance professionnelle est encouragée, avec des opportunités de développement continu et un soutien constant pour garantir la qualité des services rendus à nos clients internes. Que vous soyez basé à Tours ou à Paris, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'excellence, le partage des réussites et l'amélioration continue.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Contract manager
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Contract manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
