En un coup d'œil
- Missions: Gérer les relations avec les propriétaires et assurer le suivi des baux commerciaux.
- Entreprise: Groupe national spécialisé dans l'exploitation de résidences de tourisme.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et travail en équipe.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et les défis juridiques.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans le secteur immobilier.
- Qualifications: Expérience en gestion locative et connaissance des baux commerciaux requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Gestionnaire locatif – Relations propriétaires
Un groupe national spécialisé dans l'exploitation de résidences de tourisme recherche un Gestionnaire locatif expérimenté afin de renforcer son service dédié aux propriétaires bailleurs.
Rattaché à la Responsable du service Propriétaires, vous prenez en charge un portefeuille de résidences exploitées en copropriété.
Vous pilotez la relation avec les propriétaires bailleurs et intervenez à l'interface des équipes juridiques, comptables, immobilières et commerciales.
Au-delà du suivi administratif des dossiers, vous contribuez à la sécurisation juridique et financière du parc locatif, au paiement des loyers ainsi qu'à la préparation des campagnes de renouvellement des baux commerciaux.
- Vos missions
- Gestion des baux commerciaux
- Maîtriser et appliquer les clauses des baux commerciaux conclus avec les propriétaires bailleurs.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et anticiper les dates clés liées à la durée, au renouvellement ou à la résiliation des baux.
- Participer aux campagnes de renouvellement, depuis la préparation des documents jusqu'à leur signature.
- Organiser les envois, publipostages et campagnes de signature électronique.
- Contribuer aux négociations menées avec les propriétaires dans le cadre des renouvellements.
- Veiller au respect des délais légaux et contractuels applicables.
- Gestion financière et facturation
- Préparer les quittances et les éléments de facturation des loyers.
- Produire les mémoires de calcul permettant de justifier les montants facturés ou versés.
- Calculer et contrôler les indexations de loyers en tenant compte des indices de référence, franchises, plafonnements et clauses de révision.
- Identifier les écarts de calcul et en mesurer les conséquences financières.
- Assurer le suivi des taxes et charges récupérables, notamment la taxe d'enlèvement des ordures ménagères.
- Collaborer avec les équipes comptables afin de fiabiliser les facturations, les règlements et les provisions de charges.
- Appliquer les conséquences financières résultant de jugements, d'accords ou d'arbitrages.
- Suivi juridique et contentieux
- Préparer et suivre les mises en demeure ainsi que les procédures précontentieuses ou contentieuses.
- Participer au traitement des référés, assignations, expertises et décisions de justice en lien avec les équipes juridiques.
- Lire et analyser les jugements, ordonnances et rapports d'experts afin d'en extraire les incidences financières et les délais d'exécution.
- Traiter les droits et pactes de préférence dans le respect des procédures et des délais applicables.
- Identifier les situations présentant un risque juridique et solliciter les interlocuteurs internes compétents.
- Relation avec les propriétaires
- Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires bailleurs sur les sujets locatifs, contractuels et financiers.
- Traiter les appels, courriels et courriers avec réactivité, pédagogie et précision.
- Expliquer les calculs de loyers, les clauses contractuelles et les décisions de gestion à des interlocuteurs non spécialistes.
- Maintenir les dossiers propriétaires à jour, notamment en cas de vente, succession, donation ou changement de situation juridique.
- Actualiser et fiabiliser les coordonnées ainsi que les données contractuelles des propriétaires.
- Gérer les demandes de séjour ou de réservation des propriétaires conformément aux avantages prévus par leur bail.
- Coordonner ponctuellement les visites de site et le suivi de la mise à disposition des biens.
- Participer à la création de communications et de newsletters à destination des propriétaires.
- Gestion des données et coordination interne
- Assurer la qualité des informations enregistrées dans le logiciel métier de gestion immobilière.
- Veiller à la traçabilité des échanges, décisions et documents contractuels.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, comptables, immobilières et de réservation.
- Produire les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité et des échéances.
- Profil recherché
Issu d'une formation supérieure en immobilier, droit ou gestion, vous disposez d'au moins trois années d'expérience dans la gestion locative, les résidences gérées, l'immobilier exploité ou la gestion d'un portefeuille de propriétaires bailleurs.
Une expérience des baux commerciaux et des environnements en copropriété est indispensable.
Une connaissance des résidences de tourisme, résidences services, établissements hôteliers ou actifs immobiliers exploités constituera un réel atout.
- Compétences attendues
- Bonne maîtrise du droit des baux commerciaux, notamment en matière de durée, renouvellement, résiliation, indexation et indemnité d'éviction.
- Solide connaissance du fonctionnement de la copropriété, des assemblées générales et du rôle des syndics.
- Expérience du suivi de dossiers précontentieux ou contentieux immobiliers.
- Capacité à interpréter des clauses contractuelles et des décisions juridiques.
- Très bonne maîtrise d'Excel, notamment des formules de calcul, tableaux croisés dynamiques et outils de contrôle.
- Maîtrise de Word et des fonctionnalités de publipostage.
- Aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière ou d'un CRM métier.
- Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à produire des explications chiffrées fiables et compréhensibles.
- Qualités recherchées
- Grande rigueur dans la gestion des délais, des calculs et des formalités.
- Capacité à prendre en charge des dossiers complexes de manière autonome.
- Sens de l'anticipation et aptitude à détecter les anomalies ou les risques.
- Pédagogie et aisance dans les échanges avec des propriétaires exigeants.
- Capacité à négocier et à traiter des situations sensibles avec mesure.
- Goût du travail transversal et sens du service.
- Discrétion dans le traitement des données personnelles, contractuelles et financières.
Gestionnaire Locatif - Relations propriétaires H/F in Paris employeur : Cabinet SomeOne
Rejoindre le cabinet SomeOne, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. Situé dans les Hauts-de-Seine, nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et un cadre propice à l'innovation, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Property Manager, vous aurez la chance de contribuer activement à la valorisation du patrimoine immobilier de nos clients, tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la performance et le bien-être des employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Locatif - Relations propriétaires H/F in Paris
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Cabinet SomeOne
Si tu veux bosser chez Cabinet SomeOne, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Gestionnaire Locatif - Relations propriétaires H/F. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Locatif - Relations propriétaires H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Cabinet SomeOne, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Cabinet SomeOne en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cabinet SomeOne
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
