En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et la finance, participe à la rédaction d'offres et assure le suivi des clients.
- Entreprise: Cabinet MERLIN, engagé pour le bien-être de ses collaborateurs et l'éthique.
- Avantages: Autonomie, mobilité interne, épargne salariale et intégration par parrainage.
- Autres infos: Équipe dynamique, opportunités de croissance et valeurs d'expertise et de proximité.
- Pourquoi ce job: Un poste qui a du sens, avec un impact positif sur notre planète et ses populations.
- Qualifications: Organisé(e), autonome, avec des connaissances en facturation et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 5175 - 6325 € par mois.
Mission
Placé(e) sous la responsabilité des responsables de service, vous serez leur assistant(e) avec deux composantes principales :
- La gestion administrative et financière des dossiers et de l’établissement.
- Contribuer à l’élaboration des offres d’ingénierie pour des clients publics et privés, et participer à la rédaction des offres.
- Facturer les prestations (via ERP Navision), suivre les créances, suivre les achats du service, suivre les indicateurs et préparer les éléments financiers pour analyse d’activité et construction du prévisionnel d’activité.
- Gestion quotidienne de l’établissement : accueil physique et téléphonique, accueil des appels, visites des intervenants, assistance aux collaborateurs, gestion des commandes et relances clients, participation à la production de documents techniques.
- Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients.
- Gestion quotidienne de l’agence : accueil des visiteurs, gestion des appels entrants, assistance à la production, gestion des achats (commandes, réceptions), gestion des locaux, animation de l’équipe, lien avec services du siège.
- Gestion administrative des marchés : initier les contrats (montage, pièces contractuelles, signatures, enregistrement dans Navision), suivre administrativement et financièrement les marchés/contrats des co-traitants et sous-traitants, transmettre les documents aux responsables, établir et gérer les documents contractuels (OS, PV, avenants...), émettre les mémoires d’honoraires, décomptes définitifs, suivre les créances clients, relances, gérer interfaces avec comptabilité.
- Gestion administrative des marchés de travaux : vérifier la constitution administrative, gérer les signatures, réceptionner et initialiser dans l’outil, informer le responsable d’agence, transmettre documents, établir et gérer documents contractuels, établir certificats de paiement, signatures habilitées.
- Profil recherché
- Capacité à assumer des tâches diverses et organisationnel(le) - autonomie, rigueur, sens du contact.
- Connaissances en facturation, suivi des clients et des contrats.
- Respect, discrétion et valeurs de l'entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de l’ERP Navision; capacité à utiliser MS Project, Powerpoint.
- Bonne présentation des documents, syntaxe et orthographe soignées.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres établissements du Cabinet MERLIN.
- Connaissance du milieu de la construction et des travaux, y compris le rôle des intervenants, les procédures et dispositions du Code de la Commande Publique.
- Formation en assistanat ou expérience équivalente, bases comptables.
- À propos de nous
Le développement des compétences et le bien‑être de nos collaborateurs sont les deux piliers de notre politique de ressources humaines.
Nous favorisons l’autonomie et la mobilité interne, garantissant une intégration par le parrainage de chaque nouveau collaborateur.
Nos équipes sont associées à la valeur créée par l’entreprise, via une politique généreuse d’épargne salariale.
Nos valeurs : Expertise, proximité, indépendance et éthique.
Si vous les partagez et souhaitez exercer un métier qui a du sens et favorable à notre planète et ses populations, rejoignez‑nous!
Pour en savoir plus : Découvrez l’histoire du groupe, nos dernières réalisations et notre démarche RSE sur www. cabinet-merlin. fr et sur notre page Linkedin:
https://www. linkedin. com/company/cabinet-merlin/about/ .
#J-18808-Ljbffr
Responsable de gestion administrative employeur : Cabinet Merlin
Cabinet Merlin est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Annecy, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et des projets stimulants dans le domaine des infrastructures urbaines. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et d'une forte cohésion d'équipe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de gestion administrative
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Cabinet Merlin
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Cabinet Merlin pour le poste de Responsable de gestion administrative. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de gestion administrative
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Cabinet Merlin et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cabinet Merlin
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Cabinet Merlin recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
