En un coup d'œil
- Missions: Superviser la gestion administrative des agents et piloter les processus de paie et carrières.
- Entreprise: Ville dynamique avec une équipe RH engagée et collaborative.
- Avantages: Poste stable avec opportunités de formation et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec projets transversaux et évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur le bien-être des agents et modernisation des processus RH.
- Qualifications: Expérience en gestion RH et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Collaborateur·trice direct·e du DRH et membre du CODIR de la DRH, vous supervisez la gestion administrative des agents de la Ville, de l'agglomération « Agglopolys » et du CIAS.
Vous pilotez les processus liés à la paie (avant mandatement), aux carrières et aux actes administratifs.
Dans ce cadre, vous serez chargé. e de manager une équipe actuellement constituée d'une dizaine de gestionnaires RH.
Vous êtes le/la garant. e de la sécurisation des actes et de la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers RH.
Sous l'impulsion du DRH, vous participez activement aux projets transversaux en matière des Ressources Humaines en collaboration avec les autres cadres de la direction, ainsi que sur les projets d'administration.
Vos principales missions sont les suivantes
Management des équipes
- Encadrer les agents
- Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail
- Accompagner les agents vers la montée en compétence (identifier les besoins en formations collectifs et individuels et contribuer à l'élaboration du plan de formation du service)
- Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services
- Participer à l'identité de la DRH au sein du service
- Définir les priorités et jouer un rôle d'alerte auprès du DRH
- Organiser la continuité du service
- S'assurer de l'avancement des missions en veillant au respect des délais
- Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l'information du service
Gestion des carrières
- Mettre en oeuvre et coordonner les dispositifs statutaires, législatifs, réglementaires et jurisprudentiels
- Assurer la veille juridique en matière RH
- Contrôler l'élaboration des actes administratifs et la préparation de la paie
- Apporter une expertise statutaire sur les dossiers complexes et rédiger des documents d'aide à la décision
- Contrôler les tableaux d'avancements de grades et de promotion interne
- Mettre en oeuvre de la procédure disciplinaire avec le référent RH
- Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et de promotions internes
Gestion de la paie
- Piloter les opérations liées à la saisie de la paie
- Sécuriser la production mensuelle de la paie
- Procéder à la validation de la paie et garantir la véracité des données transmises
- Être le garant de l'application du régime indemnitaire
Gestion du temps de travail
- Veiller à l'application des dispositions relatives au temps de travail (annualisation, astreintes, autorisations d'absence, CET, télétravail, cycle de travail...) en lien avec le service qualité de vie et conditions de travail
- Gérer les procédures d'absence pour raison de santé en lien avec le service qualité de vie et conditions de travail
- Suivre la gestion des congés des agents et les procédures y étant liées
- Accompagner opérationnellement les services dans la réorganisation du temps de travail
Contribuer à la stratégie RH et apporter une expertise
- Rédiger les délibérations relatives à son champ d'intervention
- Évaluer les incidences financières des évolutions du cadre réglementaire et des réformes organisationnelles conduites engagées par la collectivité en lien avec la responsable budgétaire, analyse de la masse salariale et données sociales
- Optimiser les outils de calcul des flux financiers liés à la mutualisation
- Élaborer des tableaux de bord RH pour alimenter les dialogues de gestion
- Rédiger des notes facilitant l'aide à la décision
Missions transversales
- En collaboration avec les cadres RH, proposer des notes d'information à destination du personnel
- Rédiger des propositions de délibérations
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et conseiller le DRH
- Assurer la veille réglementaire dans son domaine de compétences
- Contribuer aux actions de communication interne
- Contribuer à produire le Rapport Social Unique
- Collaborer à la préparation et l'exécution des budgets
- #J-18808-Ljbffr
Responsable de l'Administration du Personnel F/H - EC20169 in Blois employeur : CA de Blois - AGGLOPOLYS
Agglopolys est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque projet contribue à la préservation des milieux aquatiques. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'engagement territorial, vous aurez la chance de travailler sur des initiatives significatives tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et respectueux de l'environnement.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CA de Blois - AGGLOPOLYS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de l'Administration du Personnel F/H - EC20169 in Blois
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CA de Blois - AGGLOPOLYS.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CA de Blois - AGGLOPOLYS
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CA de Blois - AGGLOPOLYS. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de l'Administration du Personnel F/H - EC20169 in Blois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CA de Blois - AGGLOPOLYS.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CA de Blois - AGGLOPOLYS. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CA de Blois - AGGLOPOLYS
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CA de Blois - AGGLOPOLYS, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CA de Blois - AGGLOPOLYS et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
