En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les usagers et gérer les tâches administratives au Centre Atlantis.
- Entreprise: Centre aquatique dynamique à Ugine, offrant un environnement convivial.
- Avantages: Contrat CDD avec possibilité de renouvellement et horaires flexibles.
- Autres infos: Travail le weekend avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à l'accueil des visiteurs.
- Qualifications: Expérience en caisse appréciée et compétences en relation clientèle.
Le salaire estimé est compris entre 1170 - 1430 € par mois.
DÉFINITION
L’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.
- SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine
- CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Centre Atlantis à Ugine
- Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement
- Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
- Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h
- RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Agents du services
- Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs
- Missions
- 1. Assurer l’accueil de la structure
- Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
- Assurer la vente et la promotions des services proposés
- Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
- Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
- Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil
- Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis
- 2. Gérer le secrétariat
- Suivre la facturation scolaire
- Réaliser et suivre les bons de commande du service
- Participer à la vérification des régies hebdomadaires
- Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)
- PROFIL
- Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.
- SAVOIRS
- Renseignement, vente et promotion des services
- Relation clientèle
- Accueil et renseignement de tout interlocuteur
- Outil bureautique
- SAVOIRS ETRE
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Travail en équipe
- Réactivité
- Capacité à rendre compte
- #J-18808-Ljbffr
Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA058 in Ugine employeur : CA ARLYSERE
Rejoindre la communauté d'agglomération Arlysère, c'est intégrer un environnement dynamique et en plein essor, où la qualité de vie est au cœur des préoccupations. En tant que Chef de Bureau d'Études – Eau & Assainissement, vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et un management participatif qui valorise l'initiative et l'engagement. Située à proximité de magnifiques paysages et d'infrastructures de loisirs, cette position offre un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA058 in Ugine
✨Profite des réseaux locaux
Dans le secteur des services de nettoyage, les réseaux locaux jouent un rôle clé. Rejoins des groupes Facebook ou des forums de ta ville où les professionnels du nettoyage et les clients se rencontrent. Ça peut être une super opportunité pour te faire connaître et découvrir des offres d'emploi pas encore publiées !
✨Visite les entreprises en personne
N’hésite pas à faire un tour dans les entreprises de nettoyage locales. Les postes à temps partiel se remplissent souvent rapidement, donc une visite en personne peut vraiment faire la différence. Parle aux responsables, présente-toi et exprime ton envie de travailler avec eux !
✨Sois actif dans les plateformes de recherche d'emploi
Utilise des sites dédiés à l'emploi où les entreprises de nettoyage affichent leurs annonces. Crée un profil sur des plateformes comme Indeed ou Pôle Emploi, et mets bien en avant ta disponibilité et tes compétences spécifiques qui pourraient faire la différence pour des postes à temps partiel.
✨Pense au bouche-à-oreille
Fais savoir à ton entourage que tu cherches un job à temps partiel dans le nettoyage. Le bouche-à-oreille dans ce secteur est souvent très efficace ! Parfois, simplement demander à des amis ou des connaissances peut mener à des opportunités d'emploi incroyables.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA058 in Ugine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le nettoyage:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager ce qui te plaît dans le secteur du nettoyage. Que ce soit l'idée de rendre des espaces propres et agréables ou de contribuer au bien-être des autres, montre-nous que tu es motivé par le travail et que tu comprends l'impact de tes efforts.
Mentionne ton expérience et tes certifications:Si tu as des expériences passées dans le nettoyage ou des certificats comme le Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) dans les services de nettoyage, assure-toi de les inclure dans ton CV. Cela nous aide à évaluer ta compétence et ton engagement envers la qualité du service.
Soigne la présentation de ton CV:Un CV clair et bien structuré est essentiel! Comme tu postules pour un poste à temps partiel, mets en avant tes disponibilités et ta flexibilité. On veut savoir quand tu es disponible pour travailler et à quel point tu peux t'adapter à divers horaires.
Utilise notre site pour postuler:N'oublie pas de soumettre ta candidature directement sur notre site CA ARLYSERE. C'est super important pour nous d'avoir toutes les candidatures au même endroit et ça rend le processus beaucoup plus fluide, alors n'hésite pas!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CA ARLYSERE
✨Maîtrise des outils de nettoyage
Assure-toi de connaître les différents outils et produits de nettoyage. Les recruteurs chez CA ARLYSERE pourraient te poser des questions sur les techniques spécifiques ou des scénarios de nettoyage que tu as déjà rencontrés, alors sois prêt à partager tes expériences.
✨Attention aux détails
Dans le secteur du nettoyage, l’attention aux détails est cruciale ! Prépare quelques exemples concrets où tu as dû être minutieux dans ton travail. Cela montrera à CA ARLYSERE que tu es une personne sur qui ils peuvent compter pour un travail bien fait.
✨Flexibilité et motivation
Pour un poste à temps partiel, mets en avant ta flexibilité concernant les horaires. Les entreprises de nettoyage comme CA ARLYSERE ont souvent des horaires variables, alors fais-leur savoir que tu es prêt à t'adapter et que tu es motivé par l’idée de faire partie d'une équipe dynamique.
✨Montre ton esprit d'équipe
Le travail en équipe est souvent vital dans les services de nettoyage. Prépare-toi à discuter de tes expériences passées où tu as collaboré avec d'autres personnes pour atteindre des objectifs communs. Cela va aider CA ARLYSERE à voir que tu es une personne qui sait travailler en synergie avec les autres.
