En un coup d'œil
- Missions: Piloter et sécuriser le processus de paie pour 850 employés.
- Entreprise: Entreprise dynamique au cœur de Paris, engagée dans la RSE.
- Avantages: 30 jours de congés, mutuelle avantageuse, télétravail possible.
- Autres infos: Opportunités d'évolution professionnelle et environnement bienveillant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe multiculturelle et contribuez à l'impact international des entreprises françaises.
- Qualifications: Bac +4/5 en RH, 8/10 ans d'expérience en paie.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Rejoignez-nous! Nous recrutons un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP H/F!
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l’ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d’administration du personnel. Il/elle manage, coordonne et accompagne l’équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais. Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.
Responsabilités
- Management & pilotage de l’équipe : manager, coordonner et animer l’équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel). Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences. Développer une culture de partage des connaissances et d’amélioration continue.
- Gestion et sécurisation de la paie : superviser et contrôler l’ensemble du processus paie. Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais. Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs). Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.
- Administration du personnel : veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l’administration du personnel. Contribuer à la gestion des temps via l’outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, …). Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l’équipe RH. Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel. Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.
- Optimisation des process : identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles. Contribuer aux projets RH transverses et à l’évolution des outils informatiques.
Profil recherché
- Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie
- Expérience significative (8/10 ans minimum) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d’équipe
- Solide culture paie et sociale
- Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement
- Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium
- La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps)
- Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Ce que vous allez vivre chez nous
- Donnez du sens à vos missions en contribuant au rayonnement des entreprises françaises à l’international
- Un environnement multiculturel, agile et bienveillant
- Des perspectives d’évolution professionnelle concrètes
- Une entreprise engagée sur les enjeux RSE et environnementaux
Rémunération & avantages
- 30 jours de congés + 18 RTT (selon année)
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 12,10€
- Forfait mobilité durable
- Jusqu’à 2,5 jours de télétravail hebdomadaire après 2 mois d’ancienneté
- Activités sportives & culturelles via un CSE très dynamique
Type de contrat & localisation
- CDI à pourvoir immédiatement
- Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.
Processus de recrutement
En moyenne entre 2 à 3 entretiens en présentiel avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Chef(fe) de service Paie & ADP H/F employeur : Business France
Business France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à Paris, où les projets IT prennent vie. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'impact, nous encourageons le développement professionnel continu et offrons des opportunités uniques pour travailler sur des solutions à la pointe de la technologie. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de service Paie & ADP H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Business France. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chef(fe) de service Paie & ADP H/F chez Business France, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de service Paie & ADP H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Business France.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Business France.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Business France
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Business France. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Business France avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
