En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration, les dossiers et les fournisseurs avec autonomie et polyvalence.
- Entreprise: Groupe Ginger, une entreprise conviviale et dynamique à Bordeaux.
- Avantages: Environnement de travail collaboratif, développement des compétences et évolution professionnelle.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un groupe à taille humaine.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où convivialité et respect sont au cœur de notre culture.
- Qualifications: BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux.
Vos missions :
- Gestion Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie.
- Gestion des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
- Gestion des déplacements : réservations d’hôtels et de transports.
- Gestion des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison.
- Gestion financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau.
- Gestion des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
- QHSE : suivi et relai des processus et instructions au sein de l'entité.
Votre profil :
- Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité.
- Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
- Une connaissance du Pack Office est nécessaire.
- Une sensibilité QHSE serait adaptée.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
- En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier.
Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !
Assistant(e) de Service H/F in Canéjan employeur : BURGEAP
Ginger Burgeap est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail dynamique et collaboratif à Avignon. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la durabilité, nous valorisons chaque membre de notre équipe tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de l'environnement. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où votre expertise sera reconnue et développée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Service H/F in Canéjan
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez BURGEAP.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque BURGEAP publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez BURGEAP, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Service H/F in Canéjan
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour BURGEAP et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez BURGEAP
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à BURGEAP et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de BURGEAP.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
