DGDDI (DG-FIN2) - Chef(fe) de la section « Approvisionnement » au sein du bureau des achats (H/F) in Fontainebleau

Le poste recouvre les missions et activités suivantes:

Définition de la stratégie d’approvisionnement

• Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre
• Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs

Management d'une équipe d’approvisionneurs

• Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d’achats
• Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale
• Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…)
• Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
• Favoriser le développement des compétences: mobilité…

Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes

• Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs
• S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels.
• Constatation des services faits
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique

Communication et reporting

• Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents
• Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats
• Piloter les opérations de communication liées à l’approvisionnement
  • En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements
  • En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane)

Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive

Gestion des relations avec les utilisateurs

• Assistance utilisateurs
• Participation à l’animation du réseau des utilisateurs
• Évaluation de la satisfaction

Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques

Conditions particulières d'exercice

Particularités du poste

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs, le Service central de l’habillement (SCH) et le service central de l’armement (SCA) .

Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées.

Déplacements ponctuels

Pics saisonniers

Profil recherché

Savoirs:

• Achats et marchés publics
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion budgétaire et comptable
• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS

Savoir-faire:

• Fiabiliser
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Maîtriser les délais
• Manager une équipe
• Gérer ldes stocks

Savoir-être:

• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’équipe
• Organisation
• Pédagogie
• Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels

Plan de formations proposé

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin

Centre de documentation

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Pour en savoir plus sur nos activités:

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Personne à contacter:

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

Présentation de Bureau Achats (Fin2)

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d'agents répartis en 3 bureaux: «Finances et Immobilier» (FIN 1) , «Achats» (FIN 2) et «Comptabilité et du recouvrement» (FIN 3) . Lui est rattaché l'établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Descriptif du service

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de 4 sections: «Stratégie, pilotage et performance achats», «Commande publique», «Achats» et «Approvisionnements». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane. À ce titre, elle assure également la maîtrise d’ouvrage (MOA) du système de gestion informatisé des effets d’habillement et du système de gestion et suivi des armes (SAGA) .

Au sein du bureau FIN2 et sous l’autorité de la cheffe du bureau, le(a) chef(fe) de section a vocation vocation à mettre en oeuvre les procédures de marchés et piloter les commandes d’achats de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l’habillement, de l’armement et équipes cynophiles, de l’achat de véhicules, de la détection.

#J-18808-Ljbffr