Responsable du secteur scolaire (F/H) in Brétigny-sur-Orge

Sous l’autorité directe du chef de service Enfance, le/la responsable scolaire pilote et organise l’ensemble des missions liées au secteur scolaire de la collectivité. Il/elle assure la gestion des inscriptions scolaires, le suivi des relations avec les écoles et les partenaires institutionnels, ainsi que la coordination des dispositifs liés à la vie scolaire.

Garant(e) du bon fonctionnement administratif et opérationnel du service, il/elle veille à la qualité de l’accueil des familles, à la fiabilité des procédures et à la cohérence des actions menées avec les orientations éducatives de la collectivité. Il/elle contribue également à la préparation et à l’adaptation de la carte scolaire en lien avec les évolutions démographiques et les besoins du territoire.

Vos missions principales :

• Pilotage et organisation du secteur scolaire
• Organisation et supervision des campagnes d’inscriptions scolaires, gestion des dérogations, PAI, suivi des effectifs, classes de découvertes et projets d’écoles.
• Coordination des relations avec les directions d’écoles, accompagnement des familles dans leurs démarches, et veille à la bonne application des règles d’affectation.
• Garantie de l’organisation et du bon fonctionnement des BCD au sein des écoles, en lien avec les équipes pédagogiques.
• Gestion administrative et suivi des activités : production et suivi des tableaux de bord (effectifs, capacités d’accueil, évolutions), rédaction de notes, bilans et documents d’aide à la décision.
• Participation à la préparation de la rentrée scolaire et aux ajustements en cours d’année.
• Encadrement fonctionnel et coordination : animation du réseau des interlocuteurs scolaires (agents administratifs, directeurs périscolaires, directions d’écoles).
• Appui à l’organisation du travail, diffusion des consignes et contribution à la qualité du service rendu.
• Encadrement de l’ensemble des ATSEM de la ville.
• Participation au pilotage budgétaire : contribution à l’élaboration du budget du secteur scolaire, suivi des dépenses liées aux inscriptions, fournitures ou prestations spécifiques.
• Participation à la gestion des marchés publics : appui au chef de service pour les marchés liés aux prestations enfance (fournitures, transports…). Suivi de l’exécution des marchés.
• Contribution aux projets éducatifs et transversaux : participation à la mise en œuvre des politiques éducatives locales (PEDT, projets partenariaux).
• Participation aux conseils d’école : présence obligatoire, réalisation de comptes rendus rigoureux et accompagnement de la politique éducative de la collectivité en lien avec la direction du service.
• Organisation des réunions partenariales avec l’Education nationale.

Votre profil :

Vous disposez d’une formation supérieure équivalente à un BAC+3 en administration publique, gestion ou secteur éducatif. Une expérience souhaitée dans un service scolaire ou collectivité territoriale, une connaissance de la fonction publique territoriale serait appréciée. Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues. Des déplacements réguliers dans les écoles et bâtiments de la direction. Une présence occasionnelle en réunions en fin de journée (Conseils d’écoles…).

Conditions et avantages :

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Compte-Epargne Temps
• Poste éligible au télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub
• Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.